Rester focus : 7 méthodes testées et approuvées
Julia Comment faire pour rester concentré sur sa to-do ? Pour atteindre ses objectifs, sans se démotiver ni se disperser constamment ? 😰
C’est loin d’être évident pour bon nombre d’entrepreneur.e.s.
Tu l’expérimentes sans doute chaque jour dans ta vie de freelance : les tentations et les sources de distraction sont absolument paaaaartout, surtout si tu travailles en ligne !
Les réseaux sociaux, les e-mails, les SMS, les messages privés, les jeux pour décompresser, les potes qui t’invitent à boire un verre… Cette liste est non exhaustive : je pourrais passer des heures à te citer tout ce qui pourrait te détourner du droit chemin. 😂
Avec Julie, nous avons donc pensé que cela pourrait t’intéresser de connaître toutes les techniques qu’on utilise pour rester focus sur nos objectifs et nos projets. Ce sont des astuces qui continuent de faire leurs preuves et que l’on applique au moment de planifier ou de réaliser nos tâches respectives.
Bref, si tu as une forte propension à te dissiper, cet article est fait pour toi ! 🙌🏼
Voici 7 méthodes que l’on te propose de tester à ton tour pour réussir à être focus en toutes circonstances. ⤵️
Pratiquer l’autodiscipline : la meilleure alliée des entrepreneur.e.s
C’est la base de TOUT pour rester concentré.e sur une tâche ou un objectif : l’autodiscipline et la rigueur. Sans ça, tu risques de te sentir perdu.e, complexé.e, voire pas à la hauteur de ce que tu imaginais pour ta vie d’indépendante.e. 😞
☝🏼 Quand on est à son compte, on est le seul maître à bord. Personne d’autre n’est là pour te dire quoi faire, quand le faire et surtout pourquoi le faire !
Bien évidemment, on a toutes et tous des moments de découragement et de démotivation. Nous sommes des êtres humains, pas des super-héros ou des machines de guerre. 😅 Et dans ces moments-là, ce qui est salvateur, c’est notre capacité à nous imposer une discipline de travail, sans l’aide de personne.
💡 Je t’invite donc à (re)découvrir toutes nos astuces pour insuffler de l’autodiscipline dans ton quotidien de freelance. Finalement, cela revient à donner du sens à ce que tu fais, et à t’engager pleinement dans ton activité en formalisant une sorte de contrat avec toi-même. 😉
Fixer des objectifs précis pour chaque projet
Deuxième méthode pour rester focus sur tes projets : définir des objectifs clairs et mesurables, avec des étapes intermédiaires.
📣 Petit disclaimer : je ne dis pas ça uniquement parce que je suis une toquée (ou un « tyran » selon Julie 😂) de la planification et de l’anticipation. C’est notre organisation millimétrée qui nous permet d’être aussi productives ET de kiffer toujours autant, sans céder à la panique durant les périodes de rush ! 🙏🏼
D’ailleurs, on te livre notre méthodologie complète pour arriver à ce level de sérénité ⤵️
J’en suis persuadée : il est bien plus facile d’être distrait ou démotivé si on manque d’organisation et de visibilité sur ce que l’on a à faire. Et je ne te parle pas uniquement d’une deadline que ton client a posée, mais de TOUTES les tâches que tu dois effectuer pour remplir ta mission finale ✅
➡️ Imaginons que nous sommes le 1er septembre. D’un commun accord, vous avez décidé avec ton client que tu lui enverrais ton livrable le 20 octobre, soit un mois et demi plus tard. Ce délai peut te sembler assez long au départ, ce qui t’amène à procrastiner et à te dire « C’est bon, j’ai encore laaaargement le temps ! ». 😎
Or, si tu n’as pas listé toutes les tâches intermédiaires et réservé des blocs de temps bien définis dans ton planning, tu risques de te retrouver sous l’eau à 15 jours de l’échéance, surtout si tu rencontres de nombreux imprévus… Et les impondérables dans une vie de freelance, c’est comme le fromage dans les gnocchis : l’un ne va pas sans l’autre ! 🧀
Qui plus est, mon exemple ne concerne qu’UN projet en freelance. Imagine ce que cela peut donner si tu multiplies les collaborations ou que tu souhaites développer un side project pour ton propre business en ligne. Paradoxalement, plus on a de projets à gérer, et plus on a tendance à se laisser tenter par la procrastination (passive ou active). On navigue à vue, on a du mal à prioriser et on s’éparpille, sans concentrer nos efforts sur ce qui est réellement important et urgent.
🎯 Te référer à des objectifs prioritaires et à un planning bien cadré t’aide à prévenir une surcharge mentale et à gagner du temps. Cela te permet aussi de lutter contre ces échappatoires qui te donnent l’impression d’être productif.ve : retravailler une énième fois ton identité visuelle, faire le tri dans tes abonnements aux newsletters, chercher de nouvelles épingles sur Pinterest pour la déco de ton bureau, ou que sais-je encore. Le cerveau peut être très imaginatif quand il s’agit d’esquiver une source de stress. 😅
Tenir un inventaire de distractions
Troisième astuce pour rester focalisé.e sur ton travail et être plus efficace : répertorier toutes tes sources de distraction au quotidien. L’objectif : identifier ces actions indésirables afin de mieux les éviter !
📝 Pour réaliser cet inventaire de distractions, tu peux tout simplement les inscrire sur un bloc-notes ou les lister dans ton outil de gestion (à tout hasard : Notion ? 😇). À chaque fois que tu cèdes à la tentation, tu notes la distraction concernée et le nombre de fois où ça t’arrive dans une journée.
➡️ Fais cet exercice pendant 2 ou 3 semaines, puis regroupe l’ensemble de ces idées en grandes catégories. C’est un peu comme quand tu mets en place des trackers d’habitude. Sauf que là, tu cibles tout ce qui nuit à ta concentration et donc à ta productivité !
🎰 Quelques exemples de distractions qui t’empêchent de rester concentré.e :
- Scroller sur Instagram ou Tik Tok ;
- Suivre un live sur Twitch ou enchaîner avec un nouvel épisode de ta série sur Netflix ;
- Envoyer un SMS à un business friend pour lui demander des nouvelles ;
- Ouvrir un nouvel e-mail dès que tu reçois une notification sur ta boîte de réception ;
- Faire une partie de ton jeu vidéo préféré ;
- Checker les derniers messages sur ton groupe de discussion Discord ;
- Répondre à un prospect au téléphone, en pleine session de travail et sans avoir planifié de rendez-vous ;
- Faire une recherche Google à la moindre question que tu te poses (avec de vrais problèmes existentiels, du genre : « les pingouins ont-ils des genoux ? 🤔 »).
📍 En plus d’avoir une to-do list bien définie, tu as désormais une not to-do list à épingler au-dessus de ton bureau ou dans ton espace de travail numérique ! De quoi rester vigilant.e dès que tu sens que tu dévies dangereusement de tes objectifs. 👀
Utiliser une appli pour rester focus sur une tâche
Malgré toute notre bonne volonté et une organisation en béton armé pour rester productif, il arrive parfois qu’on se laisse emporter par l’envie de se distraire. On s’égare sur les réseaux sociaux ou sur la toile et les minutes deviennent des heures, sans même que l’on s’en rende compte… 😵💫
➡️ Je te renvoie vers les travaux qui ont été réalisés sur l’économie de l’attention, notamment en ce qui concerne les contenus numériques. Je ne vais pas te refaire tout un cours de sciences cognitives, mais voici l’idée principale : la surabondance d’informations sur Internet nuit à notre capacité de concentration et d’attention.
Par exemple, la simple présence d’un smartphone sur ton bureau provoque un stimulus et t’incite à le saisir pour consulter tes textos, surfer sur les réseaux, etc. Or, si tu t’en sers pour bosser, tu ne peux tout simplement pas bannir cet objet de ton environnement de travail. 😅
Comme il n’est pas toujours évident de rester focus dans ces conditions, sache qu’il existe une solution très pratique : installer une application numérique pour limiter et contrôler l’utilisation de ton téléphone portable ou de ton ordinateur.
📲 Voici 3 idées d’applis pour rester concentré.e sur un objectif précis :
✔️ Forest. Cette application très ludique te permet de planter et de voir grandir un arbre virtuel à chaque fois que tu réussis à déconnecter de ton téléphone durant un certain laps de temps. Si tu échoues, tu mets fin à la croissance de ton arbuste. Une belle stratégie de gamification qui fait naître en toi un sentiment d’accomplissement et de réussite !
✔️ StayFocusd. Le but de ce plugin : bloquer l’accès à certains sites sur ton ordinateur, afin que tu puisses te concentrer uniquement sur une tâche. C’est à toi de fournir la liste de sites bloqués et des heures « actives » pour travailler efficacement.
✔️ News Feed Indicator. Cette extension pour Google Chrome dissimule toutes les nouvelles publications sur tes fils d’actualité Facebook, LinkedIn, Reddit, Twitter ou encore Instagram. Tu peux donc travailler sereinement et créer du contenu sur ces plateformes sociales sans te disperser.
Grâce à ces outils digitaux, tu as la possibilité d’améliorer ta concentration de façon significative sur une période donnée. ⌚ Ça t’évitera d’être dérangé.e par des notifications toutes les 5 minutes et de perdre du temps bêtement !
Programmer des sessions de deep work
Autre méthode pour être plus concentré.e et gagner en productivité : miser sur le deep work, une idée développée par l’auteur américain Cal Newport. Dans son ouvrage, ce professeur d’informatique donne une série de conseils pratiques pour réussir à être en mode ultra-focus, sans céder aux distractions.
Le but : atteindre un haut level de concentration et de réflexion. 🧠
➡️ Je te laisse consulter mon article sur les bénéfices du deep work pour ta productivité. Je t’explique pourquoi, mais surtout comment rester focus grâce à cette technique !
L’une des applications pratiques de cette philosophie du deep work est de programmer des sessions de travail intenses dans ton planning : maximum 3 ou 4 heures par jour. Durant cette période, tu vas réunir toutes les conditions favorables pour rester concentré.e à 100 % sur une seule tâche.
Cette méthode concerne les tâches complexes, celles qui créent de la valeur ajoutée et qui mobilisent tes compétences. Tu peux en profiter pour abattre une grosse charge de travail en un minimum de temps, ou pour pratiquer du batching dans le cadre de ta production de contenus par exemple. 😉
Respecter son chronotype
La vraie question n’est pas toujours « comment rester focus », mais plutôt : « QUAND être focus ? ». 🕰️
Force est de constater que nous n’avons pas tous le même rythme de travail. Certains sont au taquet dès le réveil à 6 heures tapantes, alors que d’autres ont toutes les peines du monde à émerger de leur lit et à fournir le moindre effort mental avant 11 heures du matin. 😴 T’imposer 3 heures de travail intense en fin de matinée sera donc totalement inefficace si tu n’es pas dans le bon mood à ce moment de la journée !
💡 Pour creuser un peu plus ce sujet, je t’invite à t’intéresser de plus près à la chronobiologie. Le principe est de respecter ton horloge interne, et de tirer parti de ce rythme naturel pour agencer ton planning.
➡️ L’une des méthodes les plus connues dans le monde de l’entrepreneuriat pour connaître ton rythme biologique : le test des 4 chronotypes du Dr Michael Breus, psychologue clinicien et médecin spécialiste du sommeil.
Chaque chronotype est représenté par un mammifère :
🦁 Le lion (un lève-tôt et un couche-tôt)
🐺 Le loup (un lève-tard et un couche-tard)
🐻 L’ours (un gros dormeur, qui adapte son rythme circadien au lever et au coucher du soleil)
🐬 Le dauphin (un petit dormeur, plus productif le matin puis en fin de journée)
Bref, quelle que soit la méthode utilisée, à toi de reconnaître les moments où tu as des pics de productivité et d’énergie. De cette façon, tu pourras optimiser l’organisation de tes journées de freelance. C’est l’un des principaux avantages d’être indépendant.e : tu peux modeler ton temps de travail comme tu le souhaites, alors profites-en ! 😊
Faire des pauses efficaces
Dernière méthode pour réussir à être focus quand tu prévois de bosser à fond : ne pas oublier de faire aussi de VRAIES pauses pour te déconnecter du boulot ! Encore une fois, tu ne peux pas t’obliger à rester concentré.e sur un projet client 10 heures par jour et tous les jours de la semaine. Ta matière grise doit de se reposer, ta créativité a besoin d’être renouvelée et ta jauge de motivation nécessite des temps de pause de qualité. 🔋
✅ Faire des pauses efficaces, c’est aussi t’assurer d’avoir un bon équilibre vie pro-vie perso. Sans ça, il sera compliqué de tenir sur le long terme… Et le plus important de tout : ces instants de répit et de détente sont primordiaux pour ta santé physique et mentale. 🙏🏼
💡 Parcoure notre liste des 25 idées de pauses efficaces pour les freelances, et note toutes celles qui te procurent le plus de plaisir. 🥳
Si tu nous suis Julie et moi en story sur Instagram, tu sais à quel point on adoooore l’option « bain de soleil sur la terrasse ». ☀️ Une autre de mes activités fav’ pendant la pause déjeuner : jouer à un jeu vidéo. Ça me rebooste pour tout le reste de la journée ! ⚡
Et voilà, on arrive au bout de ces 7 méthodes pour rester focus sur ta liste de tâches, quelles que soient les circonstances. 😊 Comme tu as pu le constater, tout repose sur ta gestion du temps et ta capacité à définir des objectifs clairs pour chaque projet.
Pour aller plus loin, on t’invite à découvrir notre programme Objectif Lune. C’est notre méthode de A à Z pour construire un planning de façon stratégique et structurée, pour avancer avec confiance et sérénité ! 🚀
Comment rester focus sur une tâche en freelance ?
💡 C’est quoi être focus sur une tâche ?
Rester focus veut dire que tu restes focalisé.e et concentré.e à 100 % sur une tâche précise, sans te dissiper, te laisser distraire ou te démotiver.
🔋 Pourquoi c’est important de rester concentré en toutes circonstances ?
C’est important de rester concentré.e sur tes objectifs et tes projets en tant que freelance, car les sources de distraction ou de démotivation sont très nombreuses et peuvent nuire à ta productivité.
🎯 Comment rester focus sur ses objectifs ?
Rester focus sur ses objectifs nécessite d’organiser efficacement chacun de tes projets, en identifiant plusieurs tâches intermédiaires, puis en planifiant leur réalisation dans ton planning en fonction de ton rythme biologique.
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