Productivité et organisation : 10 habitudes définitivement adoptées dans mon quotidien

1. Mon cerveau n’est pas un disque dur
2. J’ai banni le multi-tâches
3. Je sépare réflexions et actions
4. Je découpe tout
5. Je me mets des deadlines pour tout
6. Je laisse tomber le perfectionnisme
7. J’apprivoise mon cerveau
8. Je reste la plus réaliste possible
9. J’ai de l’avance sur tout
10. J’accepte d’être un abricot sec

Mon cerveau n’est pas un disque dur

J’ai mis peu de temps à le comprendre (coucou charge mentale omniprésente), mais j’ai mis plusieurs années à réellement mettre en pratique des méthodes pour alléger mon cerveau au quotidien. Au tout début de mon aventure en Freelance, je notais tout sur des blocs-notes, ou sur des carnets. Puis, au fil des mois, j’ai fait confiance à des outils comme Things (pour être sûre de ne plus rien oublier), puis j’ai matérialisé les process de mon cerveau dans Trello.

Mais ça ne suffisait pas. Things et Trello ensemble faisaient un excellent combo, mais il me manquait encore un outil pour venir englober tout ça et VRAIMENT vider l’entièreté de mon cerveau à l’intérieur de façon 100% fiable. Alors, depuis fin 2018, je stocke progressivement dans Notion. Outil très puissant (notamment en ce qui concerne la gestion de bases de données) à façonner en fonction de SES propres habitudes et de SES propres besoins 😍

Aujourd’hui, je me sens incroyablement plus sereine qu’avant en ce qui concerne toutes les choses que j’ai à faire ou que je ne veux simplement pas perdre ou ne pas oublier. Et je t’assure que c’est un gain de RAM de cerveau considérable que de faire confiance à un outil pour stocker l’information 🤎

J’ai banni le multi-tâches

Je vais peut-être me faire des ennemis en écrivant ces lignes mais je suis persuadée que toutes les personnes qui font plusieurs choses à la fois… ne font rien correctement. J’ai toujours eu le réflexe de faire une seule chose à la fois, même dans la vie perso (genre ne pas être au téléphone en même temps que tu regardes une série – je déteste les gens qui font ça gooosh). Et ça s’est naturellement répercuté dans mon quotidien professionnel. C’est no way pour moi de rédiger un article de blog et, en même temps, de réfléchir à un email que je viens de recevoir par exemple.

Multiplier les tâches simultanées c’est embrouiller son cerveau. C’est lui demander de se diviser en deux (en 3, en 12…) pour répondre à deux objectifs différents. Et qui dit division de cerveau, dit division des capacités intellectuelles sur chacune de ces tâches. Faire deux choses à la fois, c’est donc faire deux choses de façon moyenne. Et ça pour moi c’est difficilement concevable 😅

Je sépare réflexions et actions

Avec le temps, j’ai compris qu’il y avait toujours deux phases pour chaque volet de notre entreprise : la phase de réflexions et la phase d’actions. Avant, je mélangeais tout : je réfléchissais, j’arrivais à des conclusions et je passais à l’action direct. Par exemple, tu réfléchis à ta nouvelle stratégie social media, tu choisis de publier tous les jours sur Instagram, et tu te mets direct à la rédaction et à l’élaboration de visuels.

En suivant cette logique, j’ai fait 3 erreurs :

• je ne prenais jamais de recul sur mes réflexions et mes décisions
• je ne laissais jamais du temps à mon cerveau pour laisser décanter tout ça tranquillement
• et je ne me laissais jamais de la place pour ajuster, ajouter de nouvelles idées ou simplement changer d’avis avant de passer à l’action.

Alors désormais, je sépare très nettement mes réflexions de la prise d’actions. Je bloque une demi-journée pour réfléchir et prendre des décisions. Je laisse passer du temps (entre 1 semaine et 1 mois), puis je planifie mes actions si je suis toujours alignée avec ce que j’ai prévu 😎

Tu peux d’ailleurs copier mon process de CEO Day : cette journée pendant laquelle je fais le point sur mes statistiques et mes résultats. Ce process est un peu le ciment de toute prise de décision chez J&J ! ⤵️

Je découpe tout

Ici je vais essayer de mettre un peu de contexte 🤓 . Lorsqu’avec Julie on prend des décisions suite à nos réflexions (cf. point précédent), on arrive parfois à des trucs énormes à mettre en place (par exemple la formation « Produire du Contenu » à mettre en ligne). Sauf que si on mettait sur notre to do list : « sortir une formation » … on pourrait avoir peur de la moooontagne de choses à faire pour en arriver à ce résultat. Et pour cause ! Le travail à fournir est hyper conséquent, et ça pourrait en décourager plus d’un 😅

Alors on découpe ce gros morceau en petits bouts qu’on dispatche dans notre planning. Et c’est le même fonctionnement pour plein d’autres projets : sortir un programme d’affiliation, animer des lives réguliers dans notre groupe Facebook privé, unboarder un nouveau client en production de contenus, changer de site internet… Ça nous permet d’avoir le contrôle de chaque étape, et de dégrossir le travail pour être moins impressionnées par le volume de choses à faire 🥰

Je me mets des deadlines pour tout

Si tu interroges toutes les personnes qui travaillent avec moi, ils te diront tous la même chose 😅 … Ma question favorite est : « Ok on doit faire ça pour quand ? ». Je ne peux tout simplement pas vivre dans un monde sans deadlines, sans objectifs bien définis dans le temps. Je suis un planning ambulant, que veux-tu ! 😂 C’est ma façon à moi de contrôler mon emploi du temps et ma to do list.

Mais avec le temps, j’ai compris que c’était aussi une belle qualité, et encore plus dans ma vie professionnelle. Tous les Freelances et les entrepreneurs que j’ai croisés et qui n’avaient pas de date limite pour réaliser tel ou tel projet… ne sont jamais arrivés au bout de celui-ci. Si quelque chose te tient à coeur, alors planifie-le dans le temps ou tu prendras le risque de ne jamais te mettre au travail 🙏 Et c’est la même chose pour les rendus clients (là je pense notamment à ceux qui bossent en one-shot, comme les rédacteurs ou les développeurs de sites web) : donner une deadline de rendu à ses clients et la respecter, c’est tellement gage de professionnalisme !

Je laisse tomber le perfectionnisme

J’aurais tendance à dire que je ne l’ai jamais trop été. En tout cas, pas à l’extrême. Je suis perfectionniste vis-à-vis de moi-même : quand je sais que je peux faire mieux, alors je le fais. Par exemple, si je mets parfois du temps avant de sortir une formation, ce n’est pas parce que je suis trop perfectionniste. C’est parce que je sais pertinemment que je peux mieux faire, mieux contextualiser, donner de meilleures explications ou de meilleurs exemples 🙂

Et si par malheur je me rends compte que je suis en train de « chipoter » (et donc de devenir trop perfectionniste), je me mets instantanément des claques virtuelles pour arrêter immédiatement cette mauvaise habitude. Être perfectionniste est une qualité mais, à long terme, devient un véritable défaut. Au risque de me répéter : la perfection n’existe pas. Et si tu l’attends, alors tu ne feras jamais rien dans ta vie d’entrepreneur(e). Fait est mieux que parfait ici. Et c’est tellement plus enrichissant 🙏🏻

J’apprivoise mon cerveau

Tu vas peut-être définitivement me prendre pour une folle, mais je considère mon cerveau presque comme un humain à part entière. Je l’apprivoise en lui donnant des habitudes, elles-mêmes ancrées dans des routines (et elles peuvent être professionnelles comme personnelles d’ailleurs !). De cette manière, par défaut, je sais que mes lundis matins sont actuellement bloqués pour ma production de contenus pour Instagram. Et que mes jeudis sont très souvent banalisés pour de la rédaction d’articles de blog.

Pour mettre ça en place, c’est très simple : je l’ai simplement décidé. Un peu comme quand tu décides d’arrêter de fumer. Tu n’achètes simplement plus de paquet de cigarettes. Et bien là c’est la même chose : à partir du moment où tu décides de consacrer ton vendredi après-midi à de l’auto-formation, et bieeeen… tu te mets au travail ! Au début, ça peut être laborieux et puis au fil des semaines, ça devient un automatisme. Et plus cette habitude est ancrée en toi, plus il devient facile pour toi de te mettre au travail, voire : ça devient une évidence 😍 et ça, crois moi, ça booste la productivité !

Je reste la plus réaliste possible

Si tu me suis depuis longtemps, tu le sais : les premières années en Freelance n’ont pas été très très riches en choses à écrire sur ma to do list 🤓 – mais lorsque ma production de contenus a payé et que je jonglais entre 17 clients en social media management, il a fallu être ingénieuse pour tenir le rythme ! Pendant presqu’un an, je m’obstinais à avoir une to do de plusieurs kilomètres (et, évidemment, à me dire tous les soirs « goooosh, ça ne passera jamais demain ! » – histoire de bien se plomber le moral avant de dormir).

Jusqu’au jour où j’en ai eu marre de me faire subir ça (parce que c’est clairement notre faute hein, pas de celle de nos clients qu’on soit bien d’accord) et où j’ai décidé d’ENFIN opter pour une to do réaliste. C’est à dire ni plus ni moins que des petites tâches, qui prennent toutes moins de 10 minutes et qui ne dépassent pas le nombre de 10. De cette manière, toutes les autres tâches plus longues sont placées dans des blocs de temps, et je ne me laisse plus déborder ! 🙏🏻

J’ai de l’avance pour tout

C’est toujours quelque chose qui impressionne et pourtant je trouve ça tellement… normal ! J’ai (beaucoup) d’avance sur mes contenus pour 5 principales raisons :

• pour ne jamais être dans un état d’urgence
• pour prendre le temps de savourer chaque étape
• pour avoir le temps de changer d’avis
• pour être stratège
• pour anticiper les imprévus.

Je ne vais pas détailler ces 5 raisons ici, car tu peux les lire en suivant ce lien 🙂

J’accepte d’être un abricot sec

Et enfin, l’habitude la plus « fraiche » de cette liste est celle-ci : j’accepte de lâcher prise. Et ça englobe pas mal de choses désormais : j’accepte le fait de ne pas être toujours hyper en forme, j’accepte de ne pas avoir d’idées, j’accepte d’avoir sommeil, j’accepte d’arrêter de travailler pour déjeuner, j’accepte de me sentir nulle à chier, j’accepte d’être dans un mood down qui m’empêche de réfléchir business, j’accepte de ne servir à rien pendant quelques jours.

C’est tout nouveau pour moi, et à la fois très évident. C’est aligné avec qui je suis et surtout avec ma volonté de : « faire ce que je veux, quand je veux » mais aussi de prendre soin de moi (physiquement et mentalement). C’est donc avec beaucoup de fierté que je l’écris aujourd’hui 😎 – j’aime être un abricot sec de temps en temps !