Notion : les ressources qu’on adore

1. Les templates Notion à dupliquer dans ton espace
2. Les widgets pratiques pour tes pages Notion
3. La sauvegarde des contenus utiles dans une base de données Notion
4. De jolies icônes pour décorer tes pages Notion
5. La transformation d’un espace Notion en site web
6. Les petits outils pour gagner en productivité sur Notion

Les templates Notion à dupliquer dans ton espace

On commence avec les ressources les plus courantes : les templates Notion à dupliquer directement dans ton espace. C’est idéal si tu as besoin d’inspiration pour construire tes pages Notion, si tu ne sais pas comment exploiter toutes ses fonctionnalités ou, tout simplement, si tu as la flemme 😂

✔️ La bibliothèque officielle de templates Notion : bien sûr, la plus connue et la plus utilisée. Tu la connais peut-être déjà toi-même, et si ce n’est pas le cas : elle t’offre de nombreux templates Notion gratuits et classés par types d’utilisation ou métiers. Si certains templates sont plutôt basiques, ils peuvent tout de même te donner de belles idées pour organiser ton propre espace professionnel ou personnel sur Notion 🤓

✔️ Notre template Master Planning pour Notion : le template gratuit, préparé par mes soins et aux petits oignons, pour t’aider à t’organiser et à structurer ton planning. Cette méthode d’organisation te permet de construire ton planning Notion sur des jours, des semaines, des mois, voire des années, tout en ayant une visibilité claire de toutes ces informations. C’est cadeaaaaauuuu 🤗 📦

✔️ Tu veux copier notre propre organisation quotidienne sur l’outil ? Jette un oeil à nos templates Notion prêts à l’emploi et dédiés aux entrepreneur.es du web. 5 éditions pour booster ton espace de travail : planning, cerveau, contenus, emailing et formations.

✔️ Malgré tout, si tu ne trouves pas ton bonheur parmi ces templates, tu peux également consulter notionpages.com ou encore notioneverything.com. Ce sont deux sites de templates Notion gratuits et payants sur lesquels tu trouveras un peu de tout 🔍

Les widgets pratiques pour tes pages Notion

On passe maintenant aux widgets qui peuvent être intégrés à ton espace Notion. Si tu ne sais pas bien de quoi je parle, un widget est tout simplement un petit module pour insérer des informations quelque part, et dans notre cas sur Notion. Ici, on retrouvera principalement des petites fonctionnalités qui ne sont pas (encore) existantes sur l’outil de base, et qui peuvent donc compléter tes pages selon l’utilisation que tu en fais 🖥

✔️ La bibliothèque de widgets pour Notion sur indify.co : celle-ci est relativement connue puisque ses widgets fonctionnent très bien. Le site rassemble donc plusieurs petits modules qui s’intègrent à Notion (via « create embed » quand tu colles l’intégration). On y retrouve par exemple : la possibilité d’ajouter des boutons cliquables personnalisés, une horloge ou même la météo, une galerie d’images en mouvement ou encore une barre de progression.

Parmi ces modules, on aime particulièrement le fait de pouvoir afficher un Google Agenda directement dans Notion (la fonctionnalité existe de base, mais l’esthétique est moins agréable) ou encore l’ajout d’un compte à rebours. Si tu prépares le lancement d’un produit digital ou d’une formation en ligne, ça peut être un petit module sympa pour te rappeler le jour de sortie de ton produit 🎉

✔️ NotionMetrics : pour intégrer des statistiques pertinentes sur ton espace Notion. Ici, tout dépend des outils que tu utilises au quotidien dans ton activité. Cet outil-là te permet d’obtenir des métriques mises à jour en temps réel directement sur tes pages Notion, et ça peut donc être un gain de temps appréciable 📈

Si tu vends des produits digitaux ou que tu envoies des newsletters, tu pourras notamment le connecter à Convertkit ou Mailchimp pour suivre le nombre d’inscrits à ta mailing list sur un tableau de bord Notion. Mais tu peux aussi suivre tes paiements reçus via Stripe ou encore afficher tes données Google Analytics sur Notion, et suivre tes visites quotidiennes par exemple.

✔️ Apption : un site qui répertorie de nooooooombreux widgets pour Notion, et là on entre dans un tout autre univers parce que tu verras qu’il y en a vraiment pour tous les goûts ✌️ Les widgets y sont classés par catégories, et on y retrouve par exemple : de la visualisation de données dans Notion, des formulaires pour récupérer des emails, des modules pour créer des graphiques, etc. Je préfère te dire d’emblée que tous ne fonctionnent pas de manière optimale, certains peuvent ne pas fonctionner sur ton type d’ordinateur ou ton navigateur 😬

Néanmoins, la plupart de ces widgets Notion marchent très bien partout et me paraissent suffisamment qualitatifs pour être dans ce top. C’est notamment le cas du widget Pomodoro à utiliser directement sur une page Notion, ou encore la possibilité d’ajouter des commentaires. C’est particulièrement utile si tu partages ton espace Notion avec d’autres personnes, ou si tu en as carrément fait un site web opérationnel ⚡️

La sauvegarde des contenus utiles dans une base de données Notion

On continue avec des extensions qui feront gagner du temps à beaucoup d’entre nous : la possibilité d’enregistrer des contenus dans une base de données Notion 😎 Si tu consommes beaucoup d’articles de blogs, de vidéos, de newsletters, etc. Ces extensions vont t’être particulièrement utiles pour conserver ces contenus de manière logique et structurée dans Notion, et en faire un second cerveau indispensable 🧠

✔️ L’extension officielle Webclipper, développée par Notion himself. C’est l’outil de base pour Chrome et pour sauvegarder des contenus croisés sur la toile dans ton espace Notion.

Selon moi, cette extension peut être très utile, mais elle pose quelques soucis. Déjà, elle n’est disponible que sur Google Chrome, ce qui peut poser problème à certains d’entre nous. Ensuite, elle transfère effectivement les contenus que tu souhaites dans ta base de données, mais sans aucun formatage. Si tu souhaites ajouter des propriétés pour classer ta ressource, il faudra le faire manuellement dans Notion 👀 Du coup, j’ai une alternative au top pour toi ⤵️

✔️ Save to Notion, l’extension plus complète pour sauvegarder des contenus web dans Notion 🥰. Cette extension, c’est la crème de la crème : elle te permet non seulement d’enregistrer n’importe quel contenu web dans une base de données Notion, mais elle offre aussi la possibilité de personnaliser cette nouvelle entrée dans ta base, via des propriétés par exemple.

Une fois que l’extension est ajoutée à ton navigateur, elle te propose de créer des formulaires : tu vas lui indiquer la base de données à nourrir, les propriétés à éditer, si tu souhaites sauvegarder tout le contenu de la page ou seulement des citations (ou highlights), les images, etc. et tout ça, directement dans ton navigateur, sans aucune manipulation supplémentaire sur Notion ⏱

De jolies icônes pour décorer tes pages Notion

Les bibliothèques d’icônes ne sont pas exclusivement réservées à Notion, mais comme tu le sais peut-être déjà, l’interface de l’outil en est remplie pour illustrer des pages ou des bases de données. Je te propose donc de découvrir quelques bibliothèques gratuites pour aller piocher des icônes qui te plaisent et décorer tes pages Notion à ton goût 🎨

✔️ Tu trouveras donc sans doute ton bonheur parmi Heroicons, Flaticon ou encore Notion Icons qui proposent des icônes qui s’intègrent directement à Notion (sans avoir à enregistrer l’image), ainsi qu’un dark mode 🌚

La transformation d’un espace Notion en site web

De plus en plus d’utilisateurs voient en Notion la possibilité de créer rapidement et facilement un site web parfaitement opérationnel et référencé. On peut en effet l’utiliser pour créer un site vitrine, un blog, une FAQ, etc. En bref, on détourne l’utilisation de base de Notion (créer un espace de travail ou de ressources) pour en faire un site internet.

Et si tu es toi-même adepte du no-code, un.e fan inconditionnel.le de Notion ou que tu cherches simplement une manière un peu originale de présenter ton activité, ces ressources sont faites pour toi 🙂

✔️ Super.so est sans doute la solution la plus connue pour transformer un espace Notion en site web. La plateforme te permet de faire de tes pages Notion un site internet SEO-friendly (soit adapté au référencement naturel sur les moteurs de recherche, mais je prends des pincettes en te parlant de SEO sur Notion 🤔) avec ton propre nom de domaine, et avec un prix fixe peu importe le poids de ton site.

Si tu partages déjà ton espace Notion avec tes clients ou les personnes qui consomment tes produits digitaux, tu as déjà pu constater que les URL sont en effet très peu sexy ni pratiques. En passant par cette solution, problème résolu ✅

Tu pourras également verrouiller certaines pages privées, accéder à une personnalisation plus poussée ou accélérer le temps de chargement de tes pages Notion. À noter qu’il existe d’autres plateformes un peu plus techniques pour créer un site internet à partir de Notion : Fruition & Hostnotion. À ma connaissance, il n’existe pas encore de ressources similaires en 🇫🇷.

✔️ Si tu utilises ton Notion comme un site internet, alors tu auras peut-être besoin d’y intégrer un formulaire. Il peut pousser à télécharger un contenu gratuit, permettre de s’inscrire à ta newsletter ou à une séquence d’emails, etc. 💌

Cette intégration est rendue possible avec Chilipepper, un outil recommandé par Notion pour créer et insérer des formulaires personnalisés sur tes pages. Tu pourras également le configurer pour enregistrer automatiquement toutes les réponses de ton formulaire sur une autre page Notion. Pour une utilisation simple, Chilipepper peut être une bonne alternative aux outils d’emailing souvent plus complexes (et complets).

Les petits outils pour gagner en productivité sur Notion

✔️ Ici, je te propose des petits outils et extensions spécial productivité ou gain de temps sur Notion. Et j’ouvre le bal avec Notion Boost, une extension qui offre une quinzaine de petites optimisations pour Notion.

On y retrouvera par exemple ces personnalisations : ajouter des boutons de défilement vers le haut, ajouter une table des matières automatique (pratique si tu rédiges de longs contenus sur Notion), ajouter des n° de lignes pour écrire du code, etc. Le créateur de cette extension te permet d’ailleurs de voir une démo de chaque fonctionnalité juste ici, comme ça tu n’as pas besoin de savoir parler anglais 😎

✔️ Enfin, je termine cette liste de ressources pour Notion avec un petit outil très pratique pour tous les utilisateurs à la pomme 🍏. Niftyman est une petite extension pour ajouter des icônes vers tes pages Notion directement dans le menu du haut de ton Mac. C’est très pratique si tu as besoin d’accéder rapidement à un contenu et de le modifier sans passer par Notion.

Et voilà, on a fait le tour de toutes nos ressources et extensions pratiques pour Notion ! 😄 L’outil étant sans cesse amélioré par les créateurs, il y a fort à parier que l’avenir nous réserve encore de nouvelles fonctionnalités directement intégrées à Notion ou via d’autres applications externes. D’ici là, je te souhaite beaucoup de fun dans la création de ton espace de travail Notion, car il y a déjà beaucoup à faire avec toutes les possibilités que nous offre l’outil aujourd’hui 🚀