Gestion factures, compta et finances en Freelance
Julia Compta is baaaack 😏 ! La gestion financière en Freelance, c’est notre quotidien. Et pendant longtemps, ça a été un calvaire pour moi alors que j’aime bien les chiffres. Donc frustration extrême jusqu’à ce que Freebe croise mon chemin en Janvier 2019 😍 . Je dois l’avouer, pendant 10 mois (avant que Julie et moi basculions en société) ça a été un pur bonheur de gérer mes virements, éditer mes factures et faire mes devis.
Aujourd’hui, tu le sais, Julie et moi sommes en SAS, et celles-ci ne sont pas encore prises en charge par Freebe (et je peux t’assurer qu’on est dans les starting-blocks, prêtes à adopter Freebe de nouveau). Mais nous sommes aussi conscientes que 99% de nos lecteurs sont en micro-entreprise, et que chacun a besoin d’un outil fiable et efficace pour gérer ses finances en Freelance. Alors je te propose un petit tour d’horizon de tout ce qu’il est possible de faire avec Freebe 😎 Et si tu veux le tester par toi-même, tu peux cliquer directement ici pour avoir 2 mois offerts dès maintenant ! (lien affilié)
Sommaire
- Le tableau de bord de ton entreprise
- La gestion de tes clients en freelance
- Faire tes factures et devis n’aura jamais été si rapide
- Synchroniser ton compte bancaire
- Optimiser ton temps de travail en freelance
- Obtenir ton livre de recettes et d’achats en freelance
- Déclarer ton chiffre d’affaires et payer tes cotisations
- Ton catalogue de prestations
- Suivre tes statistiques avec Freebe
Le tableau de bord de ton entreprise
Si tu es allergique au calcul mental comme pas mal de monde, ça tombe super bien. Parce que Freebe le fait pour toi. On commence donc déjà avec du lourd ! 📦 Lorsque tu te connectes à ton interface, tu vas arriver sur ton tableau de bord intelligent qui va te donner une vision d’ensemble de tes finances en un coup d’œil.
👓 Ici, comme tu peux voir, on a une visibilité sur tous les encaissements de l’année, ainsi que du mois en cours et du mois précédent. C’est notamment hyper pratique quand tu dois déclarer ton chiffre d’affaire et tes cotisations auprès de l’URSSAF (c’est généralement ici que la partie calcul peut être une vraie prise de tête, tu vois certainement ce que je veux dire 😏 ). Et Freebe te rappelle aussi constamment la date limite de ta prochaine déclaration.
Tu vas pouvoir aussi consulter tes statistiques de chiffre d’affaires pour chaque mois, suivre ton seuil de TVA et ton plafond de chiffre d’affaires, mais aussi constater rapidement si tu as des factures en attente de paiement.
✔ Par exemple, ici, on peut voir qu’au mois d’août, 5 458€ ont été encaissés dont 311€ de cotisations, et qu’il n’y a pas encore d’encaissement pour le mois de septembre, puisque 4 350€ sont encore en attente de paiement.
Petit bonus : tu retrouveras sur ton tableau de bord ton meilleur client, c’est-à-dire celui qui te rapporte le plus d’argent, ainsi que le nombre total des clients enregistrés dans ta base, le nombre de devis/factures, etc. En bref, tu sais (quasiment) tout sur ta micro-entreprise en une photo !
La gestion de tes clients en freelance
Les autres fonctionnalités que je vais te présenter servent principalement à venir alimenter ce tableau de bord génialissime 😏. Et pour commencer par le commencement, parlons de la gestion de tes clients en freelance.
☕ Lorsque tu dois facturer ou faire un devis pour un client professionnel, Freebe te permet de l’ajouter à ta base de données uniquement à partir de son nom. Il va retrouver pour toi ses coordonnées et ses données légales, comme son n° SIRET ou de TVA. Ce qui est particulièrement utile pour 1) gagner du temps et 2) éviter toute erreur de frappe. Et toutes les données de ton client se reporteront automatiquement sur tes devis et factures.
Si tu ne retrouves pas ton client dans la base de données de Freebe (qui en comptabilise 9 millions tout de même 😅), ou si ton client est un particulier, tu vas pouvoir l’ajouter en renseignant ses informations toi-même. Petit tips pour toi : si tu ne retrouves pas ton client dans la base, je te conseille d’aller vérifier sur des sites de référencement de sociétés s’il s’agit d’une véritable entreprise.
➡ Par la suite, tu pourras retrouver toooout le monde dans l’onglet Clients, ainsi que l’historique complet de ta collaboration avec chacun de tes clients. Une autre petite fonctionnalité utile consiste à appliquer toi-même des conditions de facturation personnalisées à un client en particulier (par exemple son délai de paiement, le type de facturation au forfait ou à la journée, etc.).
Faire tes factures et devis n’aura jamais été si rapide
Faire ses premiers devis ou ses premières factures, c’est souvent l’angoisse n°1 des jeunes freelances. Et cette peur disparaît totalement avec Freebe puisqu’il va générer des documents qui contiennent automatiquement toutes les mentions légales obligatoires. Et c’est sans doute la fonctionnalité préférée de nombreux utilisateurs de l’outil 😍
Freebe va calculer le montant total de ta facture et appliquer la TVA si tu y es soumis. Tu pourras ensuite l’envoyer à ton client, et même y intégrer un lien pour qu’il te règle en ligne si tu utilises la fonction de paiement par carte bancaire. Tous tes documents sont ensuite rassemblés dans ton espace utilisateur, que ce soient tes devis, tes factures de vente, d’achat, de débours ou d’acompte.
Pour exploiter à fond cette fonctionnalité, tu peux aussi :
- Personnaliser tes documents avec ton propre logo d’entreprise.
- Pré-renseigner tes prestations dans le catalogue de prestations, et éditer des documents encore plus rapidement.
- Dupliquer une facture s’il s’agit notamment d’une prestation régulière avec le même client.
- Partir de ton devis initial pour éditer la facture correspondante.
Comme tu peux le voir, Freebe t’affiche également une jauge pour suivre le délai de paiement de tes factures et faciliter l’envoi de tes relances lorsque tu en as besoin. Si tu veux tester l’édition d’une facture ou d’un devis avec Freebe dès maintenant, je te redonne notre lien affilié pour bénéficier de 2 mois offerts 🎶
Synchroniser ton compte bancaire
Suivre ta trésorerie et tous tes encaissements en freelance est nécessaire pour t’assurer que tu es payé en temps et en heure en plus d’être obligatoire. Chaque rentrée d’argent doit en effet être justifiée en étant liée à une facture, c’est l’une des obligations comptables de ton statut 😉
C’est pour ça que dans l’onglet Trésorerie de Freebe, tu vas pouvoir suivre tout ça de près en synchronisant ton compte bancaire avec l’outil. Il t’est aussi possible de renseigner toi-même tes encaissements si tu préfères, c’est d’ailleurs comme ça que je fonctionnais à l’époque. Ensuite, je liais moi-même le montant renseigné à la bonne facture et au bon client.
Optimiser ton temps de travail en freelance
Pour aller plus loin dans la gestion de ta micro-entreprise, et plus globalement, de ton quotidien, Freebe t’aide aussi à calculer la rentabilité de tes missions en freelance. Une bonne manière d’apprendre à gérer ton temps au fil de tes expériences 🙃
Tu peux lancer un timer et attribuer la session à un client et une prestation pour suivre en temps réel sa rentabilité. Et c’est notamment utile si tu factures à l’heure, car tu pourras envoyer à ton client un relevé d’heures et éditer une facture à partir de celui-ci, ou bien si tu veux tout simplement valider le rapport tarif / temps passé d’une mission.
Obtenir ton livre de recettes et d’achats en freelance
En micro-entreprise, tu as peu d’obligations comptables, et c’est ce qui rend ce statut si confortable si tu n’es pas à l’aise avec ce domaine 🥰. Mais tu as tout de même besoin de justifier ton activité avec certains documents, et notamment ton livre de recettes.
C’est ici que la magie opère (encore) avec Freebe qui édite ton livre de recettes ou d’achats dès que tu en as besoin. Plus de tableaux Excel remplis à la main pour suivre ton activité. Et c’est aussi super utile si tu as des projets qui nécessitent de justifier tes revenus de freelances, étant donné que tu n’as pas de fiches de paie.
Déclarer ton chiffre d’affaires et payer tes cotisations
Comme tu le sais, en freelance, tu dois déclarer ton chiffre d’affaires auprès de l’URSSAF tous les mois, ou tous les 3 mois en fonction de ce que tu as choisi. Tu dois donc respecter un calendrier de déclarations sur lequel il te faudra être très pointilleux pour éviter les petits soucis avec l’administration.
✔ Si tu le souhaites, Freebe pourra déclarer à ta place ton chiffre d’affaires et le montant de tes cotisations à l’URSSAF. Tu n’auras donc plus besoin de t’en préoccuper puisque l’outil t’envoie une confirmation lorsqu’il a déclaré pour toi. Tu pourras aussi vérifier en amont les montants si tu souhaites t’assurer qu’aucune erreur n’a été commise.
Ton catalogue de prestations
J’en parlais un peu plus haut, mais une des fonctionnalités de Freebe qui va te faire gagner pas mal de temps, c’est le catalogue de prestations. Je suis tellement nostalgique, c’était ma fonctionnalité préférée 🥰 😆 !
Ici, on retrouve le nom de la prestation, son type de facturation (journée, heure, unité, mot, page, etc.) et son montant. Si tu as bien défini chacune de tes missions et leurs tarifs, tu vas pouvoir les pré-enregistrer pour éditer des devis et des factures en seulement quelques clics.
Suivre tes statistiques avec Freebe
Enfin, l’une des dernières fonctionnalités dont j’aimerais te parler est la possibilité de suivre toutes les statistiques financières de ton activité. Que ce soient tes encaissements par mois, tes cotisations ou ta TVA si tu y es soumis. Une bonne vision d’ensemble lorsque tu as besoin de faire le bilan de tes rentrées et sorties d’argent, en fin d’année par exemple 🙂
Voilàààà, on a fait le tour des principales fonctions de Freebe, et je n’arrêterai jamais de remercier l’équipe derrière cet outil qui m’a tellement fait gagner en efficacité et en tranquillité quand j’étais en micro-entreprise 🙏 . En résumé, cet outil de gestion est pour toi si :
- Tu souhaites passer moins de temps sur la comptabilité de ta micro-entreprise pour te concentrer sur des choses à valeur ajoutée.
- Tu veux un outil simple et intuitif pour gérer l’ensemble de ton activité de freelance, et retrouver les chiffres importants en un coup d’œil.
- Tu as besoin d’un assistant pour créer des devis et des factures conformes aux yeux de la loi, et complètement automatisés par la même occasion.
- Tu veux une interface claire, fluide et visuellement agréable qui va (enfin) te faire aimer l’administratif.
- Tu veux pouvoir contacter une équipe support ultra réactive pour répondre à tes questions en cas de besoin.
Bon, j’arrête ici et je te laisse découvrir Freebe par toi-même si cet article a suffi à éveiller ta curiosité 😊 . N’oublie pas que tu peux avoir 2 mois d’abonnements gratuits en cliquant directement ici (lien affilié), de quoi tester l’outil tranquillement avant de décider de l’adopter dans ton quotidien de freelance.
La vie est plus jolie avec Freebe.
Outil de gestion et facturation pour freelances
🙌🏻 Pourquoi gérer son administratif et sa facturation en micro-entreprise avec Freebe ?
Freebe est un outil fiable et efficace pour gérer ses finances et sa facturation en freelance sans prise de tête : tableau de bord, édition de devis & factures, gestion des clients, statistiques, etc.
💰 Comment avoir une vision d'ensemble de ses finances en freelance ?
Freebe rassemble toutes les données chiffrées et importantes de ta micro-entreprise dans un seul tableau de bord mis à jour en temps réel. Tu sais quasiment tout de ton activité en un seul coup d’oeil.
💫 En quoi Freebe facilite le quotidien des auto-entrepreneurs ?
En tant que freelance, Freebe te permet de gérer toute ta facturation et le suivi de tes finances, en passant par ton catalogue de prestations, la gestion de ton temps et de tes documents légaux (livre des recettes, etc.).
Nous laisser un commentaire ?
Nous y répondrons dans les plus brefs délais.
16 commentaires
Super article ! Je commence tout juste à tester et prendre en main le site et c’est vraiment super confortable ! Merci pour la découverte ! J’espère qu’un jour il y aura une application mobile également, et là on sera au top du top
Hello Emilie ! L’application mobile est aussi disponible :)
Oh mais en effet, je n’oublie pas d’être blonde parfois…. Comment ai-je pu passer à côté !!! En tout cas merci pour le code promo :D
Merci Julia pour cet article très complet ! J’utilise Freebe depuis des mois et pourtant je n’ai jamais vraiment pris le temps de parcourir touuuute l’application ^^
Une question bête, comment fait-on pour rentrer son CA si on dispose d’une boutique en ligne ?
Hello Emmanuelle ! Il faut :
– connecter ton compte en banque avec Freebe
– réceptionner les paiements au fil de l’eau
– et associer les factures aux paiements que tu reçois.
Cependant, ça dépend quel type de CMS tu utilises aussi.
N’hésite pas à contacter la team Freebe pour qu’ils t’accompagnent !
On dirait un outil magique, j’ai hâte de l’essayer. Merci pour cette presentation simple et complète !
Ahah oui c’est ça : la magie Freebe :)
Ravies que tu aies pu le découvrir grâce à cet article !
Merci de m’avoir fait découvrir cet outil, après avoir lu cet article et visionné le tuto, j’ai pris conscience que je venais de trouver un outil qui allait résoudre un bon nombre des problématiques de gestion que j’avais pour le lancement de mon entreprise ! J’ai hâte de l’utiliser :)
Hello Léa,
Avec plaisir, trop cool que l’outil te plaise, tu vas voir, ça change la vie !
Bonjour,
Comme vous je suis un utilisateur conquis de Freebee, et comme vous je change de statut pour passer en SAS, malheureusement pas encore géré par Freebee :-(
Comme il semble que nous ayons les memes gouts :-), quel super outil utilisez vous aujourd’hui pour votre gestion commerciale devis / facturation ?
Merci,
Arnaud – Boites de Rangement.com
Hello Arnaud !
Nous utilisons Quickbooks, mais vraiment à contre coeur Nous attendons la version société de Freebe avec impatience !
Bonjour Julia,
Je viens de lire ton article sur cette application qui a l’air vraiment chouette. Existe-t’il un équivalent pour la micro entreprise vente de marchandises ?
Merci pour ta réponse.
Top tous vos conseils, merci !
Bonjour Nathalie !
Il est possible que cela existe en effet mais je n’en connait pas.
La team Freebe travaille actuellement sur une nouvelle version qui devrait permettre l’accès aux ME en vente de marchandises :)
Merci pour cet article très riche! Je suis fan de vos templates notion (vive le pack!) et je vous trouve superbement organisées! Je vais suivre vos conseils et tester Freebe à partir de janvier pour mon business d’illustratrice (Artiste-Auteur).
Oh merci beaucoup pour ce joli retour ❤️ (trop chouette pour Freebe, je pense que tu ne seras pas déçue !)