Gestion d’entreprise en Freelance : une journée pour tout gérer

9h – 12h : administratif

Aaaaaah… l’administratif. Souvent vu comme la bête noire de beaucoup d’entre nous, et pourtant… on survit ! Les tâches ci-dessous sont communes à beaucoup de Freelances et d’entrepreneur(e)s et, comme tu le sais déjà, doivent être réalisées avec rigueur. Consacre au moins 3h par mois à la mise en oeuvre de celles-ci. 

Facturation des clients : sans facturation, pas de revenus. Pour ça, de nombreux outils de gestion et logiciels de facturation existent sur internet. J’utilise personnellement Freebe (-20% sur ton abonnement avec le code 20IDONTTHINK). Mais il existe de nombreux autres outils pour éditer des devis et des factures avec une facilité enfantine de nos jours ! 

Déclaration de chiffre d’affaires (et de TVA pour certains) : mensuellement ou trimestriellement, il est indispensable de déclarer ce que tu gagnes. En ce qui concerne la déclaration de TVA, si tu es assujetti, je t’invite vivement à faire appel à un comptable pour éviter les erreurs ou les oublis. Si tu es non-assujetti à la TVA, garde un oeil sur ton chiffre d’affaires annuel afin d’anticiper ton dépassement de seuil autorisé avant de devoir passer à la TVA 

Mutuelle : je connais des Freelances et des entrepreneur(e) qui n’ont toujours pas de mutuelle, alors bon, je préfère le préciser. Il existe beaucoup de mutuelles pour les indépendants, à toi de faire tes comparatifs en fonction de tes besoins et de sélectionner celle qui te correspond le mieux. Je suis personnellement chez Harmonie Mutuelle depuis bientôt 6 ans.

Charges fixes : il est important de te pencher une fois par mois sur tes charges. Ont-elles évolué depuis le mois dernier ? Tes besoins ont-ils changé ? Y a t-il des choses dont tu peux te passer (et donc économiser) les prochains mois ? Tu peux copier mes rapports de revenus pour t’aider à faire le point. T’écrire ces rapports m’aident à prendre de la hauteur et à faire le point sur toutes les choses que je dépense pour mon business, et c’est vital !

Rangement/classement : c’est personnellement ma bête noire mais je me force à consacrer un peu de temps tous les mois à ranger mes papiers/les courriers reçus. Ma méthode n’est pas des plus optimale, mais je lis et j’entasse tout ce que je reçois pendant 30 jours. Le jour du rangement, je commence par râler, puis je range les documents un par un là où ils doivent être.

Rédaction de courriers : parfois, il faut rédiger des courriers pour mener des actions spécifiques (genre des courriers recommandés, et tous les trucs qui nécessitent d’envoyer des choses par courrier). Là aussi, quand ce n’est pas urgent, je me note tous les courriers à rédiger, et je le fais le même jour que le rangement de mes documents.

14h – 16h : développement

Lorsque l’on consacre toutes nos journées à nos clients et à nos missions pour eux, sans s’en rendre forcément compte : on oublie sa propre entreprise. C’est assez naturel finalement : on donne le meilleur de nous mêmes pour nos clients, qui font la même chose pour leurs propres clients. On se concentre sur ce que l’on sait faire de mieux, à savoir : notre coeur de métier. 

Mais il ne faut pas oublier que nous sommes souvent seul(e)s aux commandes de notre business. Et qu’il faut donc penser à touuuuutes les casquettes à endosser malgré le fait qu’elles ne soient pas directement liées à notre coeur de métier pour se développer en freelance :

S’assurer une visibilité : pérenniser son activité nécessite très souvent de devoir se montrer. C’est ce que je remarque en travaillant dans un espace de coworking. Quand on croise quelqu’un, on se dit inconsciemment “ah oui il/elle bosse dans le développement de sites web”. Quand tu ne croise pas cette personne régulièrement, inconsciemment, tu l’oublies. Et si tu l’oublies, tu oublies de la recommander quand on te demande si tu connais un développeur web par exemple. Tu n’es pas obligé(e) d’intégrer un espace de coworking, tu peux simplement te montrer dans des évènements adaptés à ton activité dans ta ville. Le tout est de le faire régulièrement (même si c’est pas forcément toujours une partie de plaisir, surtout quand on est introverti).

Ne pas oublier son personnal branding : s’occuper de ses clients (que ton activité soit B2B ou B2C) c’est bien. Mais considérer ton entreprise comme ton propre client c’est mieux . N’oublie pas qu’au même titre que les autres entreprises, tu dois communiquer régulièrement sur tes produits/tes services. Et soigner cette communication !  Communiquer en ton nom, en plus d’asseoir ton expertise dans ton domaine, va te permettre d’attirer des clients sans avoir à prospecter à proprement parler (on peut appeler ça de la prospection indirecte, finalement).

Prospecter : arf, ça aussi c’est la bête noire de pas mal d’entre nous. Il existe de multiples façons de prospecter de façon directe (démarchage téléphonique, mailings, porte à porte…) et indirecte (marketing de contenu, référencement…). À toi de tester et de choisir la méthode qui fonctionne la mieux pour toi et adaptée à ton secteur d’activité ! 

Tisser des liens avec d’autres indépendants : que ce soit en ligne ou IRL (in real life), créer des affinités avec d’autres Freelances ou d’autres entrepreneur(e)s est un incontournable pour développer ton entreprise. Souvent parce que ces relations-là débouchent sur des discussions hyper enrichissantes et te permettent de faire avancer tes réflexions et tes méthodes, mais aussi car elles débouchent également sur des contrats grâce au bouche à oreille. Tout benef’ ! 

16h – 18h : compétences