Freelance : comment fixer ses tarifs ?
Julia Billet de rigueur… même en 2019 ! Car oui, je croise encore certains Freelances qui ne savent clairement pas comment facturer leurs prestations convenablement. C’est loin d’être dramatique ! 
Mais, à la longue, ça peut devenir décourageant, ou pire casser un marché. Alors aujourd’hui : BACK TO BASICS 
Et comme d’habitude, je vais te parler comme si tu étais en CP, mais au moins tout sera clair ! 
Le calcul du salaire d’un freelance n’aura plus de secret pour toi.
Les pré-requis à connaître en rémunération Freelance
Avant d’entrer dans des calculs savants au cas par cas, il y a des constantes qui doivent être connues et que tu dois retenir impérativement pour facturer correctement tout au long de ton aventure en indépendant :
Connaître le marché. Je ne vais pas rentrer dans les détails de touuuus les jobs possibles en Freelance et leur facturation. Mais sache que toi, tu dois connaître le marché dans lequel tu te trouves. Lire des contenus en lien avec ton secteur d’activité, discuter avec d’autres Freelances dans le même secteur que toi et ne pas hésiter à leur demander leur méthode de facturation et leurs tarifs (moi j’pense qu’on devrait tous être transparents sur notre facturation, maaaais ce n’est pas encore le cas de tout le monde malheureusement… 
), ou carrément faire une petite manip simple : aller sur un site web comme Malt par exemple, taper ton job dans la barre de recherche + ta ville, et regarder le taux horaire pratiqué.
Bien connaître tes dépenses. Tu dois presque être capable de les réciter tellement elles sont bel et bien présentes et surtout impactent directement ton chiffre d’affaires. Ma propre liste de dépenses ressemble un peu à ça (et tu as certainement la même que moi si tu es en micro-entreprise) : cotisations + impôts + banque + logiciels + espace de coworking + site web + comptable + mutuelle… Mais il peut y en avoir encore beaucoup. Alors fais-toi une liste, la plus exhaustive possible, et garde en tête le montant total mensuel 
Car tu vas devoir amortir tout ça à un moment donné dans ta facturation !
Avoir conscience du temps non-facturable. Non, chaque minute passée à ton bureau ne sera pas une minute attribuée à un client en particulier. Notamment lorsque tu vas faire des tâches telles que : la prospection, l’administratif, ou encore ta propre communication. C’est du temps non-facturable directement, car c’est du taff pour toi & ton entreprise. Et pourtant, ce temps aussi se prévoit et se facture 
Ne pas oublier l’expertise apportée. Et ça c’est un point non-négligeable. Lorsque tu débutes, lorsque tu as encore peu d’expériences, il est normal que tu ne tiennes pas forcément compte de cet aspect dans ta facturation. Mais lorsque tu commences à avoir de sérieuses références clients, que tu SAIS que tu apportes de la valeur ajoutée à tes clients et que ton expérience ne se résume pas à faire un taff de stagiaire : tout ça se facture ! 
Ça en fait des choses à prendre en compte avant même de passer aux prestations pures et dures hein ?! 
Garde en tête que 50% de tes revenus servent à payer tout ça !
Facturer avec un taux journalier
Aller, rentrons dans le vif du sujet avec la première méthode de facturation : le taux journalier. Pour cela, nous avons besoin de 3 données : ton temps disponible + ton revenu idéal + tes charges.
Rien de tel qu’un exemple :
Je veux travailler 5 jours par semaine, soit 250 jours par an.
Et parce que je ne vais pas être au top de ma forme (même si je me le souhaite) ou devant mon ordinateur 100% du temps, il faut que j’anticipe les jours “off” (si je tombe malade, ou simplement mes jours de vacances, l’équivalent des congés payés pour les salariés).
Je compte environ 6 semaines off au total.
On passe donc à 220 jours travaillés par an.
Sur ces 220 jours, je vais donc passer beaucoup de temps sur les tâches que l’on a vu au dessus : le temps non-facturable (la prospection, l’administratif et le personal branding). Admettons que ça représente 40% de mon temps.
Si 220 jours travaillés = 100% de mon temps
60% = 132 jours.
Je consacre donc réellement 132 jours à mes clients.
132 jours sont donc réellement facturés à mes clients.
Mon revenu idéal est de 4000€ bruts par mois (montant à définir toi-même en fonction de tes dépenses et de ton expertise)
Soit 48 000€/an.
48000€ divisés par 132 jours = 363€/jours.
Voici donc mon taux journalier
Tu peux ensuite le diviser par ton nombre d’heures travaillées par jour pour avoir ton taux horaire freelance.
N’oublie pas d’épargner un peu chaque mois.
Facturer au forfait
En espérant que tu aies pu adapter mes petits calculs à tes propres besoins/envies pour la facturation au taux journalier 
Passons maintenant à la seconde méthode de facturation qui est assez différente de la première. Pour moi, la principale différence est que la facturation au forfait est différente du temps passé.
On a vu dans le premier exemple que je consacrais 132 jours par an à mes clients en temps réel facturé.
Là, on va raisonner autrement. Car on se base cette fois-ci sur une grille tarifaire que tu auras définie en amont.
C’est ni plus ni moins qu’un tableau avec d’un côté toutes tes prestations et, de l’autre, le tarif appliqué pour chacune d’entre elles.
Les missions présentes dans ta grille tarifaire ne sont pas forcément des missions qui se terminent. Ce ne sont pas forcément des missions simples comme : “écrire un article”. C’est un ensemble de tâches qui forment une prestation/mission plus globale.
Le prix de tes prestations doit prendre en compte :
- touuuut ce que j’ai listé dans les pré-requis à connaître et à ne pas oublier ;
- tous les éléments qui composent ton service (si tu fais de la rédaction web, tu vas donc compter le sourcing, la rédaction, la relecture et peut-être l’intégration sur le site web de ton client) ;
- refléter la valeur ajoutée que tu donnes (c’est à dire le combo entre ton expertise et ton expérience) ;
- être cohérent en terme de temps passé.
Diiiiisclamer ! Cette définition de la facturation au forfait est la mienne. Celle qui me semble la plus juste et la plus cohérente pour bien faire la différence avec la facturation au taux journalier.
Rémunération auto-entreprise : quelle formule choisir ?
Lorsque tu as déjà lu les détails de ces 2 méthodes de facturation, tu dois déjà commencer à savoir vers laquelle tu souhaites t’orienter. Mais pour être plutôt cohérente et avec l’expérience que j’ai, je dirais que :
- la facturation au taux journalier est parfaite pour débuter, pour être aligné(e) avec le marché et être rassuré(e) sur la question “est-ce que je suis légitime à facturer ça ?”. Car si la plupart des Freelances de ton marché facturent le même taux journalier que toi, alors TOUT VA BIEN
. C’est aussi une bonne méthode pour ne pas trop se prendre la tête avec ça si les calculs te saoulent ! - la facturation au forfait est top lorsque tu commences à savoir clairement ce que ton travail vaut sur le marché, et que tu commences à connaître par coeur combien de temps te prend une mission particulière
J’ai personnellement choisi une facturation au forfait pour mes clients en social media management. Les missions que je vends sont souvent les mêmes : de l’élaboration de stratégie social media, de gestion et d’animation de comptes sociaux professionnels, des publicités, et du reporting. Les variables de temps sont faibles d’un client à l’autre. Et mon expérience me permet d’élaborer le prix de mes forfaits avec aisance (ce qui n’était pas le cas à mes débuts ahah ) tout en étant cohérente avec les prix du marché.
Je facture mes clients avec l’outil Freebe 
Tu as -20% sur ton abonnement en renseignant le code 20IDONTTHINK.
Tu n’es pas obligé(e) de suivre une de ces deux méthodes pour facturer tes prestations. L’essentiel est que tu n’oublie pas les pré-requis rassemblés au tout début de ce billet, car ce sont clairement des choses que l’on oublie bien trop souvent de facturer à nos clients. Et pourtant, ce sont des éléments essentiels à notre fonctionnement (physique et mental)
Et toi, quelle méthode utilises-tu ?
Fixer ses tarifs en Freelance
💰 Par quoi commencer pour fixer ses tarifs de freelance ?
Il te faut déjà bien connaître le marché sur lequel tu te lances en freelance, mais aussi tes dépenses, ton temps non-facturable et la valeur ajoutée de ton travail.
🗓 Comment calculer son taux journalier en freelance ?
Le tarif journalier en freelance se base sur le temps de travail disponible dans une année, le revenu idéal que tu vises et tes charges sociales et professionnelles.
⚖️ Faut-il facturer à la journée ou au forfait en freelance ?
C’est à toi de définir la formule de rémunération freelance qui te correspond le mieux, en étant cohérent avec ton marché et la qualité de tes prestations.
Nous laisser un commentaire ?
Nous y répondrons dans les plus brefs délais.
27 commentaires
Hello Julia ! Merci pour cet article trèèès bien expliqué, je suis actuellement en train de réfléchir aux tarifs que je vais appliquer mais aussi au temps que je vais pouvoir consacrer à mes futurs clients car, pour l’instant je suis encore salariée à temps plein. Et ton article va beaucoup m’aider à être correcte dans mes prix ! Merci à toi
Sujet sensible pour moi qui n’ose même pas augmenter mes prix alors que je brade mes prestations finalement. :/
Voilà un article bien clair sur les tarifs, merci. Et après vérification mes tarifs correspondent à tes explications, il m’a fallut du temps pour les établir, je suis contente de voir qu’ils sont cohérents. Pour l’anecdote, je réponds souvent à ce type d’interrogation dans des groupes facebook (notamment pour de l’évènementiel en broderie) quand je donne le tarif que je pratique pour ce type de prestation : 60 euros de l’heure, les réactions sont toujours horrifiées. Proposer un tarif c’est connaître et affirmer ses compétences.
Hello ! Ravie de savoir que mon article te permets de retomber sur tes pattes :D En ce qui concerne les groupes Facebook, peu de gens sont vraiment « éduqués » à facturer convenablement malheureusement…
Un post super utile, merci !
C’est vrai qu’au départ on est un peu perdu et qu’on voit parfois des cassages de prix aberrant à la limite du tarif Amazon turker
bonjour Julia, merci pour tes TOP conseils et finalement ça me rassure j’ai réussi à partir sur un forfait journalier cohérent en refaisant le calcul avec ta méthode. Le plus dur est maintenant de le traduire en facturation au forfait et là c’est plus dur… si tu as des conseils plus précis pour m’aider je suis preneuse! Je suis aussi CM et vise les PME / entrepreneurs qui démarrent sur les réseaux.
PS: je viens de suivre ta formation Trello: merci pour le gain de temps!!! :-) Bonne idée, continue!
Hello ! Merci beaucoup pour ton commentaire :) Pour les forfaits, c’est tellement du cas par cas qu’il serait trop difficile de rédiger un billet là-dessus pour qu’il serve à un maximum de personnes… :(
Merci Julia pour tous tes articles. Je trouve celui-ci vraiment pertinent et je partage totalement ta définition de la facture au forfait.
Tu as entièrement sur le fait de bien connaître les coûts (fixes et variables) et ainsi savoir exactement combien on gagne pour chaque prestation facturée. J’ai plusieurs métiers dont photographe de mariage et dans celui-ci, beaucoup de confrères considèrent l’achat de leur matériel comme n’entrant pas dans l’équation…
Ce qui est génial avec la facturation au forfait, c’est que tu sais exactement combien de prestations tu dois vendre pour atteindre tes objectifs de revenus.
Mais du coup, j’ai une question :
Est-ce que tu as déjà facturé un client par rapport à ce que tu lui apportes (ou ce que tu lui permets d’économiser) ?
Je m’explique. Tu fais une campagne social media qui rapporte ENORMEMENT à ton client (soyons fou, disons 100.000 euros/an). Est-ce que tu as déjà négocié un % de ce montant plutôt qu’un montant forfaitaire ?
Inversement, tu mets en place une stratégie qui fait économiser ENORMEMENT à ton client (soyons fou, disons 100.000 euros/an). As-tu déjà négocié un % de cette économie ?
Que penses-tu de cette pratique ?
Encore merci pour ce bel article.
Aaaah je suis contente que tu partages ma vision de la facturation au forfait (j’ai la sensation que c’est vraiment variable d’un indépendant à l’autre !). Concernant tes deux autres questions, non je ne l’ai jamais fait, ni pour l’une ni pour l’autre. Je pense que ça peut être quelque chose à envisager en fonction du contexte, mais ça se réfléchit, se négocie, et se concrétise sur le papier pour que chaque partie sache ce qu’elle doit faire avec exactitude. Non ?!
Je suis d’accord. Chaque partie doit savoir exactement ce qu’elle doit faire.
Aussi, pour que ça marche, je pense qu’on doit avoir la capacité de prouver en RDV client le gain (ou l’économie) généré.
Mais je m’éloigne un peu du sujet car je pense que ce sont des clients bien particuliers qui cherchent avant tout du sur-mesure, non ?
Merci beaucoup pour ce partage et cet échange.
Merci Julia pour la méthode du forfait journalier , c’est à se demander pourquoi on apprend pas ca en CP! Super blog ! Je te lis depuis Mérida au Mexique, et même si la monnaie, la TVA, le statut, etc… tout est différent au final j’arrive hyper bien à pratiquer tes conseils !
Merci Virginie :D Je suis trop contente de savoir que je t’aide même en étant si loin et avec tant de différences :D
La question qui tue, mais comment je vais fixer mes tarifs ? Quelle légitimité j’ai ? Comment faire plutôt forfait, plutôt taux journalier ? Toutes les questions que je me suis posée et qui m’ont fait renoncer parce que je ne me sentais pas capable … L’impression que ça allait être trop difficile. Mais quelque chose me dit que tu es en train de me faire changer d’avis ! Et merci pour ça
Bonjour Julia,
Merci pour cet article très intéressant !
Une question me trotte toujours l’esprit, comment calculer les minutes en TJM? Admettant que je sois à 100€ HT / jour (8h) et que le moi de mai j’ai fait 6 jours, 4 heures et 34 minutes de travail. Comment calculer les 4 heures et 34 minutes puisque ce n’est pas une journée complète de 8h ?
Merci pour ton retour
Hello Agnès ! 100€ / 8 = 12,5€/heure.
4,5h x 12,5€ = 56,25€.
Mais, pour être très honnête, à 12,5€ de l’heure tu perds de l’argent + que tu n’en gagne malheureusement.
Pour toutes les raisons que je cite dans cet article :)
Je suis praticienne de Shiatsu en cabinet et je viens de faire l’exercice de cet article (en adaptant bien sûr à mon niveau). Résultats je suis légèrement en-dessous de ce que je pensais niveau tarif. Je crois que le plus dur c’est d’augmenter (même si ce n’est que de 5 euros). J’ai réalisé que je n’avais pas pris certains frais en compte dans le calcul de mon tarif. Du coup c’est top ! Merci !
Hello Cécile ! Trop contente d’avoir pu t’aider :)
[…] aussi pour cette raison que bien fixer ses tarifs est important pour pouvoir tenir compte de tout le temps passé à travailler pour votre entreprise […]
Perso je facture le prix du marché et même la moyenne basse. Pourtant je sais que j’ai la compétence d’être bilingue mais j’ai du mal à augmenter les tarifs quand il faut bosser en anglais par exemple. Le pire c’est que j’arrive pas à dire non quand le client négocie. Ca m’est arrivé quelques fois (2 fois la même personne, LOL) et au final je préfère accepter moins cher plutôt que ne pas avoir le contrat… Pourtant moi je ne demande jamais à mon boulanger de me faire une ristourne sur la baguette !!
Ça me frustre énormément mais comme je suis confortable financièrement parce que je gère bien mon argent et surtout je suis peu dépensière, bah je laisse faire. Je me dis que si je suis pas en galère je suis pas légitime de me plaindre… En résumé : je suis une grosse victime de la négociation
Hello Célia ! Je sais que tu sais déjà ce que je vais te dire ahah :
– l’anglais c’est de la valeur ajoutée !
Il faut que tu sois plus exigeante, d’autant plus si tu es confortable financièrement :)
Merci et tu as totalement raison :D
En relisant je vois qu’aucun de mes smileys n’est passé dans mon premier commentaire, du coup il parait vraiment plus triste qu’il ne devait l’être ! hahahaha
[…] Freelance : Comment fixer ses tarifs ? […]
Bonsoir,
merci pour l’article qui m’a bien aiguillé.
je souhaite me mettre freelance sur Nice en masseuse/esthéticienne sur les bateaux et hôtels, je sais pas trop les prix que je peux exercer.
Pouvez vous me donner un ordre de tarifs ?
Cordialement E.V
Bonjour Estelle,
Nous ne sommes pas en mesure de te donner une fourchette de tarifs dans ton secteur d’activité, à la fois très spécifique mais aussi totalement étranger à la sphère digitale dans laquelle nous évoluons. :)
Hello,
Je suis Laura et je me lance en tant qu’auto-entrepreneuse en chargée de communication dans l’événementiel spectacle (je fais autant de graphisme, que de community management et de communication pure). Je suis perdue pour mon taux horaire, quelqu’un dans la même situation que moi aurait une petite réponse ? Je n’aurais pas bcp de frais à coté..
Merci de votre aide !
Merci beaucoup pour ces précieuses explications qui aident beaucoup les débutantes comme moi :)
Avec plaisir Myriam, ravies que ça puisse t’aider :)