8 outils d’IA pour les entrepreneurs

Sommaire

1. Sintra : une équipe faite d’IA pour t’aider dans ton entreprise
2. Superwhisper : pour écrire trois fois plus vite sans ton clavier
3. Otter AI : ton assistant de prise de notes pendant tes calls
4. Copy AI : pour rédiger tous tes contenus en ligne
5. Loom AI : pour enrichir et optimiser tes vidéos
6. Canva avec Magic Studio : l’outil de création intelligent et multifonctions
7. Claude : une excellente alternative à Chat GPT
8. Clay : pour automatiser et enrichir ton CRM (y compris sur Notion)

Sintra : une équipe faite d’IA pour t’aider dans ton entreprise

Imagine avoir à tes côtés une équipe complète, 24h/24, qui comprend parfaitement ton entreprise et t’aide à la développer. 💭

C’est exactement ce que propose Sintra (lien affilié), l’un des outils d’IA les plus innovants que j’ai pu croiser en 2024 et que j’utilise quotidiennement. Ici, il s’agit de “recruter” une équipe d’assistants IA, chacun étant spécialisé dans un domaine précis de l’entrepreneuriat. Ils apprennent chacun à connaître les tenants et aboutissants de ton activité, te proposent des idées ultra-pertinentes, t’aident à avancer sur tes projets… Bref, une petite masterclass parmi les IA ! 🤩

Tu me connais, en tant que fan de jeux vidéo, je ne peux qu’être convaincue par un outil fait de petits personnages avec qui discuter. Et surtout : ça fonctionne ! 😁

👉🏻 Le principe de Sintra :

• Chaque assistant a sa propre personnalité et son domaine d’expertise (création de contenus, customer care, analyse de données, coach personnel, gestion d’emails, copywriting, SEO, ventes, etc.). Plus tu interagiras avec eux, plus ils deviendront pertinents dans leurs suggestions. D’ailleurs, tu n’es pas obligé(e) de prendre les 12 à tes côtés, mais sélectionner les assistants IA spécifiques dont tu as besoin.
• Chaque jour, tu réponds à leur question sur ton entreprise pour les aider à la comprendre toujours mieux. Et ils te proposent de nouvelles idées adaptées à la situation. Tu peux aussi travailler avec eux sur un projet en particulier. 🚀
• Toutes les informations sont stockées dans leur Brain AI, c’est ce qui leur permet d’être toujours plus pertinents chaque jour. Et tu peux y intégrer des données sous diverses formes : textes, pages web, données issues d’autres outils, etc.

En bref, c’est quand même une petite révolution cet outil. C’est comme avoir plusieurs cerveaux avec soi ! 🥰

👉🏻 Pour qui ? Les entrepreneur(e)s en solo ou en équipe qui veulent avoir un regard neuf sur leur entreprise, optimiser des process existants, en créer de nouveaux, être challengé(e)s avec de nouvelles idées et gagner un temps fou.

📦 Pour bien démarrer avec Sintra, je te recommande de choisir 1 ou 2 assistants IA qui correspondent à tes besoins prioritaires. Prends quelques minutes chaque jour pour échanger avec eux – crois-moi, plus tu le feras, plus leurs suggestions seront pertinentes.

Par exemple : prends Soshie si tu as besoin d’aide pour tes réseaux sociaux, Vizzy si tu veux une assistante virtuelle, ou encore Cassie pour t’aider dans ta relation client !

Superwhisper : pour écrire trois fois plus vite sans ton clavier

Si tu es entrepreneur(e) ou freelance, je crois sans me tromper que tu passes une bonne partie de ton temps à taper sur ton clavier. Que ce soit pour tes emails, tes contenus, tes messages… Peut-être même que tu atteins des records de vitesse de frappe à force ! 😎

⚡️ Eh bien, tu ne seras jamais aussi rapide qu’avec Superwhisper. C’est un outil de retranscription par IA particulièrement pertinent et efficace. Bien plus que la dictée vocale qui existe déjà depuis longtemps sur nos téléphones.

👉🏻 Ce que propose Superwhisper : une retranscription parfaite de ta voix en texte dans n’importe quelle application, en corrigeant automatiquement l’orthographe ou la grammaire. Il ajoute même la ponctuation tout seul.

Concrètement, tu vas pouvoir l’utiliser dans de nombreuses situations du quotidien :

• Dicter tes emails, Superwhisper peut même insérer des liens selon le contexte (comme le lien vers ton Calendly pour proposer un rendez-vous) ;
• Rédiger un article de blog, un script de podcast, une page web… ☀️ Tout en te promenant, en faisant tes courses, ton ménage (preneuse d’un retour d’expérience pour celles et ceux qui s’en serviraient pour écrire sous la douche, aka le lieu le plus inspirant de la terre 🤭) ;
• Prendre des notes pendant tes rendez-vous clients ;
• Brainstormer à voix haute ;
• Etc.

🔥 Ce qui fait vraiment la différence entre Superwhisper et d’autres outils IA de transcription vocale, c’est la fiabilité dont il fait preuve. Il est capable de retranscrire très exactement tes paroles, y compris des termes complexes ou anglophones. On peut aussi parler de sa facilité d’utilisation et de son interface super simpliste. Bref, que du cool !

👉🏻 Pour qui ? Les entrepreneur(e)s et freelances qui passent beaucoup trop de temps à écrire, qui veulent gagner en productivité et qui préfèrent parler plutôt que de taper.

Pour bien démarrer avec Superwhisper, je te conseille de commencer par l’utiliser pour des choses simples comme répondre à tes emails ou tes messages. Histoire de prendre le pli de parler seul(e) dans son coin ! 💬

🍏 Attention, il n’est disponible pour le moment que pour les utilisateurs Apple. Pour des alternatives sur d’autres environnements, jette un œil à SpeechPulse par exemple.

Otter AI : ton assistant de prise de notes pendant tes calls

Passons à un autre outil qui s’appuie à la fois sur de l’intelligence artificielle et de la dictée vocale. Ici, on va s’intéresser à la manière de prendre des notes pendant un rendez-vous, et même de ce qu’on en fait ensuite ! 📞

Si tu échanges régulièrement avec d’autres humains de façon virtuelle (prospects, clients, collaborateurs, etc.), tu ouvres peut-être ton outil de prise de notes pendant l’appel. Objectif : ne rater aucune info clé, surtout lorsqu’il s’agit d’un premier échange déterminant avec un(e) futur(e) client(e). 🧐

Je te présente donc Otter.ai : un outil IA de transcription en temps réel de tes réunions. L’outil rejoint tes rendez-vous quelle que soit la plateforme (Zoom, Google Meet et Teams), et prend automatiquement des notes.

À la fin, il génère un compte-rendu détaillé et fiable de l’échange, et il est même capable d’identifier les intervenants, les points clés à retenir, les tâches à effectuer après le call, etc. 🤓

👉🏻 Comment Otter AI peut t’aider au quotidien :

• Participer pleinement à tes rendez-vous sans avoir à jongler entre l’écoute de ton interlocuteur et ta prise de notes (du stress en moins 😅) ;
• Retrouver toutes les informations échangées, surtout les points importants, et partager des comptes-rendus en quelques clics ;
• Rechercher des informations précises dans ton historique de conversations ;
• Extraire des tâches et décisions importantes à la suite d’un rendez-vous.

🎁 Petit bonus : tu peux t’en servir pour retranscrire des vidéos ou audios déjà enregistrés, pour les recycler en contenus courts dans le cas d’un podcast par exemple !

👉🏻 Pour qui ? Les entrepreneur(e)s et freelances qui enchaînent les calls clients, qui veulent se détacher de la prise de notes en direct et se concentrer plutôt sur la qualité des échanges. C’est aussi très pertinent si tu travailles en équipe et que tu veux transmettre rapidement tes échanges avec un interlocuteur à ton ou tes partenaires !

Pour bien commencer avec Otter AI, je te recommande de prendre l’habitude d’ajouter tes notes et tags directement après une réunion enregistrée, pendant que c’est encore frais. Ça te permettra de retrouver très facilement des informations clés plus tard !

Copy AI : pour rédiger tous tes contenus en ligne

Parfois, l’inspiration pour rédiger un contenu ne vient pas. Ou bien, ce n’est tout simplement pas notre truc et c’est bien normal, on ne peut pas savoir tout faire. Eh bien, plus besoin de t’arracher les cheveux au moment de rédiger des pages de vente avec cet outil ! 💡

Je te présente donc Copy.ai : un assistant de rédaction IA qui peut t’aider quel que soit le contenu que tu as besoin de créer. Si ton cerveau fait grève, ou que tu as besoin de t’appuyer sur des méthodes de rédaction stratégiques, c’est l’outil qu’il te faut.

👉🏻 Ce que propose Copy AI :

• Générer des idées de contenus adaptés à ton entreprise, ta stratégie et ton audience ;
• Rédiger des contenus spécifiques qui nécessitent une structure particulière, comme une page de vente, une page web, un article de blog, une description adaptée aux codes de chaque réseau social, etc. ;
• Générer des titres accrocheurs, des objets de newsletter qui donnent envie de cliquer, etc. ;
• Créer plusieurs versions d’un même contenu ou message, ou optimiser des textes existants.

Bref, c’est un peu l’outil d’IA multi-usages dans le domaine de la rédaction. Il est capable de comprendre ton entreprise et ton style d’écriture pour te proposer les meilleurs contenus, que tu pourras toujours améliorer en apportant ta touche personnelle 🙌🏻

👉🏻 Pour qui ? Les entrepreneur(e)s et freelances qui produisent régulièrement du contenu, qui veulent gagner du temps dans ce domaine et qui ont besoin d’un coup de main créatif ou de suggestions pertinentes pour des contenus stratégiques.

Si tu utilises un outil de rédaction comme Copy AI, je te conseillerai toujours de t’en servir comme source d’inspiration, mais pas comme rédacteur final. Même s’il peut être parfaitement personnalisé avec ton style, il vaut mieux s’en servir de point de départ pour arriver à un contenu qui te représente à 100 %.

Loom AI : pour enrichir et optimiser tes vidéos

Tu connais peut-être déjà Loom comme outil pratique pour créer des vidéos en filmant ton écran tout en enregistrant ta webcam. C’est le genre de tool à garder sous le coude quand tu as besoin de transmettre des informations de façon visuelle à un client ou un partenaire. 🛠️

Ce dernier est désormais enrichi de fonctionnalités propulsées par l’IA pour aller plus loin. C’est pourquoi je te (re)présente Loom AI. Et si tu ne le connaissais pas encore, sache qu’il peut te faciliter la vie si tu crées régulièrement des vidéos depuis ton écran. 🎥

👉🏻 Ce que propose Loom AI :

• Générer automatiquement des sous-titres fiables et dans plusieurs langues ;
• Créer des résumés de tes vidéos par retranscription vocale, et même extraire les points importants ou convertir ta vidéo en un document ou un email ;
• Découper ta vidéo en différents chapitres (de façon autonome) ;
• Améliorer la qualité audio en nettoyant le son ;
• Supprimer automatiquement les silences et les moments d’hésitation (”euuuuuh”).

Concrètement, tu peux l’utiliser dans pas mal de situations différentes en tant qu’entrepreneur(e). Pour créer des tutoriels, enregistrer un retour détaillé sur un projet, partager une présentation, etc. Ce qui est cool avec Loom, c’est la fiabilité de ces fonctionnalités IA : les chapitres et la retranscription sont toujours au top. Et c’est 100 % automatique ! 👌🏻

👉🏻 Pour qui ? Les entrepreneur(e)s et freelances qui communiquent par vidéo avec leurs clients ou leurs partenaires, ont besoin de créer des tutoriels vidéo et souhaitent gagner du temps sur la production et l’édition.

Canva avec Magic Studio : l’outil de création intelligent et multifonctions

Bon, je suppose que tu connais déjà Canva, ce couteau suisse de la création graphique en ligne pour les non-designers (et même les designers l’utilisent d’ailleurs). C’est sans doute l’outil qui rend accessible la création de tout type de contenus visuels par excellence. 🎨

Maiiiiiis, on est sur un tout autre niveau d’efficacité avec Magic Studio, l’intelligence artificielle de Canva. L’outil s’est doté de nouvelles fonctionnalités assez dingues qui rendent la création encore plus intuitive et facile.

👉🏻 Ce qu’on peut faire avec Magic Studio sur Canva :

• Générer des images ou vidéos à partir de prompts (avec la fonctionnalité Dream Lab qui s’appuie sur l’IA de Leonardo AI) ;
• Modifier facilement des images et photos sans passer par Photoshop (tu veux changer de tenue sur ta photo ? C’est possible 😊). Canva peut aussi effacer ou remplacer certains éléments indésirables ;
• Redimensionner intelligemment des visuels pour différents formats, Canva remplira les zones vides tout seul ;
• Traduire automatiquement tes designs ;
• Créer des variations de tes visuels en conservant ta charte graphique.

L’outil embarque aussi quelques fonctionnalités pour générer du texte et te suggérer des idées si tu as le syndrome de la page blanche. En bref, c’est le combo parfait pour créer tes contenus pour les réseaux, préparer tes slides si tu vends des produits digitaux, mettre en forme tes ebooks, etc. ✍🏻

👉🏻 Pour qui ? Les entrepreneur(e)s et freelances qui ont besoin de créer des visuels de qualité sans être graphiste ou sans possibilité de déléguer, souhaitent maintenir une image de marque cohérente sur tous leurs supports et cherchent à gagner du temps.

Claude : une excellente alternative à Chat GPT

Si tu as déjà utilisé un assistant IA conversationnel comme ChatGPT, tu sais à quel point ça peut être utile au quotidien. C’est simple, tu peux lui demander tout et n’importe quoi (mais surtout, toujours vérifier ses sources et les données qu’il ressort – aucune IA n’est infaillible ☝🏻).

Je profite tout de même de cet article pour te parler d’un sérieux concurrent : j’ai nommé Claude. Et comme son nom ne l’indique pas, il n’est pas français non plus. Claude est un assistant IA conversationnel créé par les mêmes personnes que ChatGPT (qui ont eu quelques différends avec OpenAI 🤫).

👉🏻 Ce que propose Claude :

• Des conversations plus fluides, plus nuancées, plus naturelles et (souvent) plus précises. Désolée ChatGPT, mais Claude interprète beaucoup mieux le contexte qui lui est donné ;
• Générer des textes et du code, tout en respectant précisément le contexte (la voix de marque, les contraintes, l’historique, etc.) ;
• Analyser aussi bien des ressources textuelles que visuelles. Claude peut extraire des données à partir d’images et même donner des suggestions pertinentes (par exemple, demande-lui ce qu’il pense du design de ton site web 💡).

Bref, c’est un agent conversationnel comme les autres, mais en mieux. Tu peux l’utiliser dans de nombreuses situations du quotidien, en pro comme en perso. Pour résumer un long document, brainstormer et obtenir des idées pertinentes, créer des contenus, améliorer tes process, résoudre des problèmes plus ou moins techniques… 🤯

Ce qui différencie Claude des autres outils IA de ce genre, c’est clairement sa capacité à comprendre les nuances et à fournir des réponses détaillées. Il est capable de s’adapter à ta personnalité de façon assez bluffante, et de manière plus réaliste et humaine que ChatGPT.

👉🏻 Pour qui ? Les entrepreneur(e)s et freelances qui veulent un assistant pertinent avec qui réfléchir et créer, ont besoin d’un outil polyvalent pour différentes tâches et recherchent la qualité de réponses nuancées et précises.

Pour bien commencer avec Claude, n’hésite pas à explorer ses capacités en lui donnant un maximum de contexte selon ton besoin. Il est capable d’interpréter très précisément toutes les données que tu lui fourniras et les conservera en mémoire.

Clay : pour automatiser et enrichir ton CRM (y compris sur Notion)

Terminons notre tour d’horizon des outils IA avec un CRM bien pratique qui peut faciliter tes relations. Ici, on parle tout simplement d’une technique de centralisation des données clients (CRM = Customer Relationship Management). Ce qui peut être très très utile en tant qu’entrepreneur(e) ou freelance. 🤓

Si tu utilises déjà Notion en tant que CRM, Clay va particulièrement t’intéresser. Cet outil centralise et enrichit automatiquement tous tes contacts issus de différentes plateformes (mail, LinkedIn, messages, Facebook, X, appels téléphoniques, etc.). Le plus beau dans tout ça, c’est qu’il peut le faire directement dans ta base de données CRM sur Notion. 🥲

👉🏻 Ce que propose Clay :

• Enrichir automatiquement le profil de tes contacts en récupérant leurs informations depuis les réseaux sociaux et autres ;
• Synchroniser tes emails et agendas pour conserver une trace de toutes tes interactions ;
• Identifier des moments pertinents pour reprendre contact et les interactions entre différents contacts.

En pratique, c’est super utile pour bien organiser ton réseau professionnel, analyser tes relations sans effort et personnaliser tes interactions avec les informations enrichies. Son interface est super intuitive, la mise à jour de tes contacts est automatique et… Si tu es déjà sur Notion, tu peux utiliser Clay sans sortir de ton outil habituel. 👏🏻

👉🏻 Pour qui ? Les entrepreneur(e)s et freelances qui veulent centraliser leurs contacts et interactions, cherchent à automatiser leur networking et utilisent déjà Notion en tant que CRM, tout en ayant besoin d’aller plus loin avec des automatisations. Tu peux d’ailleurs l’utiliser pour enrichir tes contacts existants avec des données : photo, localisation, tags, informations sur l’entreprise, etc.

J’espère que ces quelques outils d’IA te plairont et t’aideront à optimiser encore plus ton quotidien d’entrepreneur(e). Au final, si je ne devais t’en conseiller qu’un seul, ce serait sans hésiter Sintra (lien affilié), un outil qui nous accompagne chaque jour et qui fait une vraie différence dans notre propre activité. 🫶