Notion, Bear ou Obsidian : quel outil de prise de notes choisir ?

Notion : l’outil tout-en-un pour une organisation optimale

Ça ne va pas t’étonner tant on en parle sur le blog (et partout ailleurs), mais on va commencer par Notion. Si tu le connais déjà, tu sais que Notion ne se limite pas à la prise de notes, loin de là. C’est plutôt un outil global de productivité et d’organisation. Maiiiis, il fait le taf pour ce qui nous intéresse aujourd’hui, et il le fait parfaitement bien ! 🫶🏻

Notion, c’est un peu le couteau suisse des applications de prise de notes. Il est aussi un excellent gestionnaire de tâches et de projets, un espace de collaboration efficace ou encore un outil parfait pour planifier du contenu (et plus encore). Si nécessaire, je te renvoie vers ce roomtour complet des fonctionnalités de Notion pour les entrepreneur(e)s. 🖥️

Le plus gros avantage de cet outil, ce sont les possibilités quasi infinies de personnalisation et de polyvalence. Imagine Notion comme un gigantesque tableau blanc, hyper flexible et organisable comme bon te semble. Naturellement, ça fait de lui l’un des outils de prise de notes les plus intéressants, étant donné qu’il conviendra à une grande majorité d’utilisateurs qui pourront l’utiliser à leur manière.

Si tu recherches uniquement un outil de prise de notes, c’est bien sûr la création d’une base de données qui nous intéresse sur Notion. Tu vas pouvoir tout simplement créer un système uniformisé pour classer de nombreuses données, qu’il s’agisse d’un journal personnel, un Wiki, un CRM, des notes de formations en ligne ou issues de ta veille, etc. 📦

Les avantages de Notion pour la prise de notes

J’ai déjà évoqué la personnalisation infinie de Notion, ou encore sa polyvalence, mais ce ne sont pas les seuls points positifs de l’outil en matière de prise de notes.

• La collaboration : si tu travailles comme nous en binôme, ou que tu as besoin de partager certaines données de ton entreprise (un(e) prestataire, un(e) client(e), etc.), c’est la plateforme idéale. Notion te permet de partager des pages et/ou bases de données spécifiques, et de travailler ensemble en temps réel.
• Les templates et ressources : c’est l’un des outils de productivité les plus utilisés, alors tu trouveras naturellement des centaines de ressources en ligne pour optimiser ton propre espace. Pour l’utiliser comme un véritable QG de ton activité, je t’invite par exemple à découvrir notre Business Friend ! 🌈
• De nombreuses intégrations disponibles : Notion prend en charge tout type de médias (images, PDF, vidéos, contenus en ligne, etc.) et les intègre directement dans tes notes. Il se connecte également à des outils externes pour optimiser tes flux de travail (avec G Drive, Gmail, Slack, Typeform, Figma, etc.).
• Les automatisations : Notion dispose également d’une API qui te permet d’automatiser certaines tâches et de gagner du temps, via un outil no-code comme Zapier ou Make. En fonction de tes besoins, tu peux donc connecter plusieurs outils pour entreposer des données issues d’autres plateformes, mettre à jour des notes, etc. 🤖
• Un design clair et minimaliste : l’un des gros points forts de Notion, c’est l’expérience qu’il propose, sans fioritures ni distractions. 🎨 Mais bien sûr, tu peux toujours personnaliser l’apparence de ton espace et agrémenter tes notes comme bon te semble (en ajoutant des to do list, une table des matières, des blocs synchronisés, des sections à dérouler, etc.).

Les inconvénients de Notion pour la prise de notes

Malheureusement, cet outil que j’aime tant a aussi des inconvénients, et notamment certaines limites en matière de second cerveau et de performance !

• Sa courbe d’apprentissage : la polyvalence de Notion peut dérouter celles et ceux qui préfèrent les outils rapides à prendre en main. L’appli ne prend pas ses utilisateurs par la main, et il faudra un peu de temps pour te familiariser avec toutes ses fonctionnalités si tu ne le connais pas.
• L’accès hors ligne limité : sans connexion internet, tu auras toujours accès à ton espace Notion. Mais, il faudra forcément te connecter pour mettre à jour les données. Exit donc la prise de notes pendant un voyage en train sans wifi ou au fin fond de la campagne. 😬
• Des performances pas toujours au rendez-vous : Notion peut parfois être lent au moment de traiter d’immenses bases de données. Si tu intègres beaucoup de contenus multimédias dans tes notes, tu pourrais rencontrer certains soucis de réactivité de l’app. Mais ici, on parle de quelques secondes seulement. 🤷‍♀️
• L’exportation des données : il peut être difficile d’exporter un grand nombre de données depuis Notion, notamment parce que tu n’as le choix qu’entre 3 formats : PDF, HTML ou CSV. En bref, ça va être compliqué de migrer ou sauvegarder en local l’entièreté de tes notes (sauf si elles sont formatées de la même manière) !

Bear : la simplicité et l’efficacité au service de tes notes

Passons à la suite avec un second outil de prise de notes que j’utilise personnellement : Bear. Ici, il s’agit d’un outil entièrement dédié à la prise de notes. Simple, clair et efficace. Cependant, si tu n’es pas dans un écosystème Apple, tu peux déjà passer à l’outil suivant, car Bear n’est disponible que sur iOS et Mac OS. 🍏

À noter : son équivalent pour les environnements Android / Windows est Evernote. Mais ici, on va vraiment s’intéresser à Bear uniquement, bien que les fonctionnalités soient similaires.

🐻 Bear est donc une application de prise de notes très minimaliste et simpliste (mais tout de même très performante). Elle va clairement droit au but : une interface sobre qui présente tes notes et leur classement par système de tags. Sur Bear, il suffit donc d’ajouter n’importe quel hashtag n’importe où dans la note pour la classer dans une catégorie (et plusieurs # si nécessaire).

On peut donc difficilement faire plus simple et plus modulable. Tu peux aller plus loin en imbriquant des balises sous tes hashtags. Par exemple, une collection de notes #outils peut inclure les tags imbriqués #outil/notion, #outil/bear et #outil/obsidian. À toi d’imaginer la meilleure manière de ranger toutes tes notes comme dans des tiroirs ! 🗄️

Ce que j’aime surtout sur Bear, c’est la rapidité de prise de notes et la personnalisation (les fans de raccourcis clavier, vous DEVEZ tester cette app ahah !). Bear utilise notamment la syntaxe Markdown, histoire de pouvoir mettre en forme ses notes sans toucher à sa souris. ⚡️

Les avantages de Bear pour la prise de notes

Puisqu’on est sur un outil spécialement dédié à la prise de notes, j’ai pas mal d’arguments en faveur de cet outil à te donner :

• La simplicité d’utilisation et l’esthétique : je le redis parce que c’est un point essentiel, mais Bear est beau et efficace. En tant que fan inconditionnelle des interfaces minimalistes, je suis comblée. 🥰  Si tu veux pousser un peu la personnalisation, c’est possible avec l’offre Pro. L’offre basique gratuite te permet déjà de passer d’un mode clair à un mode sombre, de changer les polices, les tailles, etc.
• Les options de structuration des notes : Bear propose pas mal d’options pour bien structurer ta prise de notes (y compris en Markdown comme cité précédemment). Titres et sous-titres, séparateurs, liens, médias, dessins, to do list, highlights, citations, blocs de codes, etc. Bref, de quoi organiser tes notes longues pour t’y retrouver !
• Le système de classement par tags : si simple, et pourtant il fallait y penser ! Pas besoin d’en rajouter des caisses : organiser tes notes devient ultra-rapide et intuitif. 🏷️
• La recherche dans les notes : Bear est très réactif au moment de rechercher une note spécifique ou un mot-clé. Tout s’affiche en temps réel et tu peux même exclure certains mots ou dates précises pour affiner tes résultats.

Les inconvénients de Bear pour la prise de notess

Ça va être difficile de trouver de véritables inconvénients à Bear pour la prise de notes, étant donné qu’on n’attend rien de plus de cet outil. Mais allez, jouons le jeu et chipotons ! ⤵️

• Des fonctionnalités limitées en productivité : il est clair que tu ne peux pas remplacer un outil complet comme Notion par Bear. La gestion de projets et de tâches y reste très limitée (on se contente d’une simple to do list), mais ce n’est pas vraiment l’objectif de cet outil, alors… Peut-on lui en vouloir ? 😅
• Pas de collaboration en temps réel : tu ne pourras pas partager ta base de connaissances sur Bear avec un binôme ou un(e) partenaire. Contrairement à Notion, Bear ne permet pas de travailler à plusieurs sur une note. 🔒
• La synchronisation des données : uniquement disponible avec la version payante (alors ça vaut le coup de le souligner si tu craques pour cet outil). Tes notes sont synchronisées dans ton Cloud, donc disponibles sur tous tes appareils, mais pas en version gratuite. ☁️
• Pas d’automatisations avancées : contrairement à Notion, tu ne pourras pas y paramétrer d’automatisations via des services tiers (comme Zapier & co). Il peut donc être difficile d’inclure Bear dans un écosystème varié d’outils et de process de travail.
• Pas de (réelle) split view : ici, je parle de la possibilité de travailler sur plusieurs notes à la fois. Contrairement à Notion ou Obsidian qui permettent d’ouvrir plusieurs onglets à la fois, Bear propose uniquement d’ouvrir une note dans une nouvelle fenêtre. C’est un détail, mais cette fonctionnalité peut être très utile selon tes habitudes de travail.

Obsidian : le gestionnaire de connaissances pour les utilisateurs avancés

On passe à notre troisième outil de prise de notes et pas des moindres : Obsidian. Tu vas voir qu’ici, on est plutôt sur un outil avancé et particulièrement adapté à la création d’un second cerveau. Plus qu’un outil de gestion de notes, Obsidian te sert à développer des idées plus complexes en visualisant tes connaissances. 🧐

🗄️ Il s’adapte particulièrement bien à la prise de notes selon la méthode Zettelkasten. Grossièrement, elle consiste à ranger chaque note dans un tiroir, tout en étant elle-même connectée à d’autres notes. Ce système permet par exemple l’émergence de nouvelles idées en confrontant des notions et des connaissances entre elles.

Pour en revenir à nos moutons, Obsidian est à la base un graphe de connaissances : une base de connaissances sous la forme d’une représentation graphique. Imagine une petite galaxie où chaque planète 🪐 est une grande idée reliée à d’autres planètes et étoiles connexes via des routes intergalactiques. Oui, il faut un peu d’imagination. 😂

Tu l’auras compris : il est bien plus avancé que Notion et Bear pour sauvegarder et structurer sa prise de notes. Ce qui en fait un outil très puissant pour créer et exploiter un second cerveau. Mais, attention : il te faudra trouver une méthode bien définie dès le début pour ne pas le transformer en machine à gaz incompréhensible. 🙃

Les avantages d’Obsidian pour la prise de notes

Obsidian est sans doute l’un des outils les plus fascinants pour se créer un second cerveau. Du moins, il présente toutes les fonctionnalités nécessaires pour le faire :

• La vue graphique : l’une des fonctionnalités les plus appréciées (et impressionnantes), c’est la représentation des connaissances sous forme de graphe dans lequel tu peux te balader. C’est la meilleure façon de voir comment tes notes sont interconnectées et quels sont les liens entre tes idées, tes apprentissages, etc. 🤯
• La personnalisation : Obsidian est lui aussi un outil où la personnalisation peut être poussée au max, tant dans l’apparence que dans les fonctionnalités. 🛠️ Tu peux trouver de nombreux thèmes développés par la communauté (ou les développer toi-même), ou encore y ajouter des plugins pour paramétrer des automatisations, des connexions avec des outils tiers, etc.
• La structuration des notes : comme Bear et Notion, Obsidian embarque pas mal de fonctionnalités pour structurer tes notes et intégrer des médias (images, PDF, vidéos, etc.). Et il utilise aussi le markdown pour gagner un max de temps, ainsi que de nombreux raccourcis clavier. 🔥
• Stockage local de tes données : toutes tes notes sur Obsidian sont stockées dans un coffre-fort, lui-même stocké sur ton ordinateur. Non seulement elles restent accessibles hors ligne, mais elles sont aussi sauvegardées le jour où l’outil n’existe plus.
• La split view : aaaaah, on retrouve la possibilité de partager l’écran entre plusieurs onglets, pratique si tu as besoin d’utiliser tes connaissances pour rédiger un contenu long sur Obsidian (un article de blog, le script d’une vidéo, etc.). Tu peux par exemple travailler à la fois sur ton contenu, consulter des notes de ton coffre-fort et avoir la vue graphique en même temps.

Les inconvénients d’Obsidian pour la prise de notes

Bien que très complet, Obsidian présente quand même certains inconvénients et ne correspondra pas à tous les utilisateurs ! ⤵️

• Un outil plutôt complexe : c’est le premier obstacle à son utilisation. Obsidian est loin d’être intuitif au démarrage, et sa courbe d’apprentissage plus longue peut rebuter un peu. Heureusement, il existe pas mal de ressources en ligne pour apprendre à l’utiliser (coucou Youtube ❤️).
• Une application mobile limitée : un second cerveau Obsidian sur PC et Mac, c’est le feu. Sur mobile, c’est… meh. 🤷‍♀️ Un outil pas vraiment adapté pour capturer rapidement des idées dans le feu de l’action donc !
• Pas de collaboration : Comme Bear, Obsidian n’offre pas de collaboration en temps réel. Ça peut être un frein si tu as besoin de partager tes données ou ton Wiki avec quelqu’un. ❌
• Un danger pour les perfectionnistes : bon, celui-là est un peu tiré par les cheveux, mais réel. Si tu es comme moi, à vouloir toujours optimiser tes espaces de travail pour qu’ils collent parfaitement à tes besoins, tu n’as pas fini avec Obsidian. Il est possible d’y faire tout (et n’importe quoi), si bien qu’on peut y perdre en efficacité à force de travailler sur l’outil (et non via l’outil). 😅

Notion, Bear ou Obsidian pour prendre des notes ?

Si tu es un peu perdu(e) dans tout ça, dis-toi que ces trois outils de prise de notes correspondent finalement à trois profils d’entrepreneur(e)s différents :

1️⃣ L’entrepreneur(e) qui souhaite centraliser un maximum de choses dans son quotidien professionnel. Notion est l’outil parfait si tu cherches avant tout un outil polyvalent, qui te permettra à la fois de gérer tes notes, mais aussi tous les aspects de ton activité : tes projets, tes clients, tes tâches, tes contenus… Et ce, sans jamais sortir de la plateforme.

Notre template Business Friend est d’ailleurs un espace de travail Notion 100 % dédié aux entrepreneur(e)s, rempli de ressources pour apprendre et optimiser ton quotidien pro, et qui comprend bien sûûûûr un dashboard prêt à accueillir ton second cerveau et tes prises de notes ! 🤓

Si tu collabores régulièrement avec d’autres personnes, alors c’est l’outil que je te recommande en priorité. Sauf si tu préfères décentraliser tes notes, ton journal ou tes idées, ou bien les structurer dans un système dédié. Dans ce cas de figure, dirige-toi vers l’un de ces outils. 👇🏻

2️⃣ L’entrepreneur(e) qui souhaite capturer et ranger rapidement ses notes au quotidien, avec un système de classement simple, mais efficace. Bear sera l’outil idéal pour aller à l’essentiel, tout en ne passant pas 300 ans à le paramétrer. En bref, si tu cherches un outil de prise de notes clair comme un classeur avec intercalaires, ce sera plutôt Bear. 🐻

3️⃣ L’entrepreneur(e) qui souhaite exploiter un maximum ses connaissances, en créant un véritable système interconnecté de notes et d’idées. Si tu es prêt(e) à mettre un peu les mains dans le cambouis en créant un second cerveau complet capable de gérer un grand nombre de données, Obsidian est ton outil.

Au final, il n’y a pas (de bonne ou de mauvaise situation) de réponse universelle à la question “quel est le meilleur outil de prise de notes ?”. Chacun de ces trois outils est clairement en haut du panier, et le choix de l’un ou l’autre (ou plusieurs en ce qui me concerne 🤓) dépend surtout de tes besoins, tes habitudes de travail et tes objectifs. Maintenant, tu as une bonne vision d’ensemble de Notion, Bear et Obsidian, suffisamment pour trouver l’outil qui te permettra d’organiser et structurer au mieux ta prise de notes. Alors, t’as fait ton choix ? 🤗