Billet collaboratif : les entrepreneur.e.s et leur setup de travail

Marion – Experte en organisation business

Hello, je suis Marion et j’ai créé Hashtag Orga il y a 2 ans pour aider les entrepreneurs à démêler leurs nœuds de cerveau. 🧠 Mais aussi pour leur filer un coup de main pour mettre en place une organisation au service de leurs business. Parce qu’on n’est pas là pour subir hein ! 😅

Bref, dans mon quotidien, je recherche un max d’efficacité alors le setup de travail, ça a été un vrai point d’attention. Même si j’ai commencé dans un bureau / dressing / chambre comme beaucoup ! En déménageant, j’ai absolument voulu une pièce dédiée à mon business :

• Déjà pour marquer la différence entre boulot et pas boulot (quand je ferme la porte, c’est 👋🏻 ciao à demain !) ;
• Et aussi pour avoir un vrai environnement de concentration. Il m’arrive de bosser d’un café ou d’un coworking, mais j’ai jamais le confort de chez moi. 😅 Par contre, pouvoir partir en vadrouille et bosser de n’importe quel pays, c’est quand même la vie et en partie le POURQUOI j’ai créé mon business.

🙈 Si je dois être totalement honnête, j’adore bosser seule, être tranquille #teamassociale et avec le moins de contraintes possibles. Dans les contraintes, je mets “devoir me saper chaque matin” !

Pour moi la journée idéale c’est : pas de réveil, un p’tit café, rester en tenue chill voire en pyj’, aller dans le bureau quand l’envie de bosser arrive et pouvoir aussi écouter de la musique ou mettre une série en fond quand je fais des tâches qui ne nécessitent pas beaucoup de concentration.

Côté confort et santé, la base selon moi, c’était de pouvoir travailler debout ou assise et d’avoir les écrans au niveau des yeux, d’où le bureau électrique et 3 écrans à bonne hauteur ! Quel kiff, comment veux-tu que j’aille bosser ailleurs ! 😍

Je ne vais pas mentir, le matériel a clairement un coût (bon, sauf la boîte à chaussures qui me sert de support pour le Macbook 🤣) et je fais des choix en fonction des priorités. Mais tout ce qui me fait perdre du temps ou qui m’oblige à prendre un abo’ chez l’ostéo est banni ! Et les investissements sont vite rentabilisés en matériel comme en outils digitaux, même si cet aspect “matos” est souvent sous-côté chez les entrepreneurs qui, pourtant, cherchent partout comment gagner du temps ! J’dis ça, j’dis rien… 😇

📍 Le setup de Marion :
➖ Mac book pro 14’ M1 512 Go et son super support : la boîte de mes chaussures de voyage les Pampa de Palladium en 39, c’est NI-CKEL !
➖ Ipad pro pour Netflix ou Spotify selon le mood ;
➖ Iphone 14 pro (j’avais pourtant dit « moi sur Apple ? JA-MAIS !« , je comprends pas ce qu’il s’est passé 🤷‍♀️) ;
➖ Clavier Apple Magic Keyboard parce que j’adore la sensation des touches et avec pavé numérique !
➖ Des mousses UMITIVE poignets et main ;
➖ 2 écrans Iyama 24 Pouces Full HD G-Master G2470HSU-B1 ;
➖ 1 pied de support pour les écrans BONTEC ;
➖ Micro Blue Yeti ;
➖ Onduleur Eaton 3S 450FR ;
➖ Bureau assis debout électrique : pied de bureau électrique AUMWORLD ADVANCED, Plateau IKEA TROTTEN 160 * 80 ;
➖ Tapis FlexiSpot anti-fatigue quand le bureau est en position haute ;
➖ Chaise IKEA JÄRVFJÄLLET sans accoudoirs.

Mélany – Correctrice freelance

Je m’appelle Mélany, mais peut-être me connaissez-vous comme le Sniper des fautes d’orthographe sur LinkedIn. Comme ce surnom le laisse entendre, je suis correctrice en freelance, mais également auteure de plusieurs livres.

Je partage mon temps entre mon appartement et l’espace coworking du Gentle Cat, un bar à chats de Lyon où je vais deux fois par semaine. J’adore travailler de chez moi, mais j’ai parfois besoin de sortir un peu. 😌

En plus, mon conjoint est lui aussi freelance, cela nous évite d’être trop l’un sur l’autre. Outre le fait de me motiver, ce coworking a également la particularité d’être rempli de chats, et l’un d’eux en particulier, Karl, est devenu mon petit compagnon de travail. Chaque semaine, il s’installe sur mes genoux pendant que je corrige les textes de mes clients. Et croyez-moi, travailler avec une boule de poils pleine d’amour qui ronronne contre soi, c’est la meilleure ambiance possible ! 🥰

Si, chez moi, j’enchaîne les cafés noirs jusqu’à trembler, au coworking, je prends toujours un caramel macchiato. Comme la cuisine n’est pas loin, il m’arrive aussi de craquer sur un cookie (eh oui, corriger, ça donne faim !). La salle de travail est super cosy, à l’écart du reste du café qui est souvent plein, on se croirait dans un salon douillet avec des chats un peu partout. En plus, l’équipe qui gère l’espace est super sympa, et moi qui suis du genre à ne jamais quitter ma grotte, ça me permet de voir quelques humains.

Même si le coworking est très calme et peu fréquenté, je m’équipe toujours de mes écouteurs : travailler avec mes musiques épiques est absolument indispensable, peu importe l’endroit où je suis. Je me mets aussi toujours à la même table, de manière à ce que la salle soit dans mon dos. Je suis extrêmement stressée par les mouvements (on appelle ça la misokinésie), donc il me fallait obligatoirement un espace où je pouvais éviter d’avoir du monde dans mon champ de vision. 👀

Dit comme ça, on peut se demander pourquoi je ne reste pas tout bonnement chez moi.

1️⃣ Karl 🐱
2️⃣ J’aime le lieu qui change de ma chambre
3️⃣ Les caramel macchiatos
4️⃣ Même si je suis du genre sauvage, j’ai quand même besoin de ma dose de contacts humains IRL, ce que mon travail ne m’apporte pas si je ne prends pas moi-même l’initiative d’aller vers les gens.

Clairement, je crois que j’ai trouvé l’endroit parfait, et tant que je serai à Lyon, je compte bien en profiter un max ! 😁

📍 Le setup de Mélany :
➖ Mon MacBook Air 2019 (acheté dès l’ouverture de mon entreprise) ;
➖ Ma gourde d’eau ;
➖ Le Dictionnaire des difficultés de la langue française, ma bible de correctrice ;
➖ Le roman que je lis pour faire une pause ;
➖ Mon Nokia ;
➖ Ma clé USB avec toutes mes sauvegardes ;
➖ Mes écouteurs, indispensables ;
➖ Un carnet et mon stylo plume ;
➖ Un caramel macchiato ;
➖ Un châle pour empêcher le chat de faire ses griffes sur mon collant.

Clémence – Graphiste freelance

Je suis Clémence, graphiste et créatrice du Podcast Sunrise. J’accompagne les entrepreneur.e.s du bien-être à mettre en lumière leur savoir-faire grâce à une communication visuelle sur-mesure. L’objectif est de les aider à se démarquer en inspirant confiance au premier coup d’oeil.

Au quotidien, je travaille de chez moi, car j’apprécie le luxe d’avoir mon bureau à quelques mètres de mon lit ! J’ai la chance d’avoir un double séjour dans mon appartement, je squatte donc la salle à manger qu’on utilise assez peu. Ayant déjà testé le coworking, je me suis vite aperçue que j’étais plus efficace lorsque j’étais dans ma bulle. 💭

J’ai voulu créer une ambiance zen, et dissocier l’espace détente (notre salon) de mon espace de travail. Mon bureau est assez minimaliste, car je souhaitais un endroit idéal pour me concentrer et développer ma créativité. Ce qui me permet de m’y sentir bien, c’est d’avoir créé une ambiance cosy dans des teintes bois / blanc / beige. 🌱

Comme nous souhaitions garder une table à manger, j’ai opté pour un bureau Ikea Lillasen, peu profond, avec tiroirs où je peux ranger carnets, stylos et quelques papiers. J’ai une chaise de bureau de chez Sklum, que je voulais jolie et confortable. Côté technologie, j’ai mon ordinateur (un Macbook pro 13 pouces offert par mes parents), que je relie à un deuxième écran Asus (donné par mon père) pour plus de confort visuel. Ça me permet d’ailleurs de gagner en rapidité et productivité. ⚡️

J’utilise également une tablette graphique de la marque Wacom pour créer, ainsi qu’un disque dur externe Toshiba de 500Go que je possède depuis des années. J’ai également récupéré une imprimante HP LaserJet MFP. Mon seul investissement a été mon micro Blue Yeti pour enregistrer mes épisodes.

Et bien sûr, je n’oublie pas mon indispensable pour passer de bonnes journées : une petite enceinte JBL pour mettre l’ambiance ! 🎵

Côté déco, j’ai mis quelques éléments : une Funko Pop Dumbledore, une jolie carte de l’illustratrice Milkteadani, et quelques pierres (une labradorite, une hématite et une pyrite). Au final, j’ai fait beaucoup de récup, mais je compte sur le long terme investir dans un bureau assis debout et du meilleur matos pour pimper mon bureau ! La récompense de ces 3 dernières années de dur labeur. 😄

Je suis très contente d’avoir réussi à me créer un vrai petit cocon dans lequel je me sens bien, et je pense que c’est le plus important !

📍 Le setup de Clémence :
➖ Macbook pro 13 pouces de 2015 ;
➖ Enceinte JBL piquée à mon conjoint ;
➖ Ecran Asus donné ;
➖ Tablette graphique Wacom ;
➖ Disque dur externe Toshiba qui date d’il y a 10 ans ;
➖ Micro Logitech Blue Yeti tout neuf ;
➖ Imprimante HP LaserJet MFP (imprime en N&B) donnée ;
➖ Chaise Sklum pas très confort ;
➖ Bureau Lillasen Ikea ;
➖ Housse de coussin Pimkie ;
➖ Pierres Let’s play on the moon ;
➖ Illustration carte Milkteadani.

Léa – Co-créatrice de la plateforme Paroles de Patrimoines

Enchantée, Léa, 24 ans, freelance depuis 6 mois, depuis toujours engagée pour la valorisation du patrimoine et de la culture & co-fondatrice de Paroles de Patrimoines. Je me suis prise de passion pour la communication digitale et le test de nouveaux outils d’optimisation de projets. Je mets tout ça au service du développement de mon territoire de cœur, le Massif Central (team clermontoise 🙌🏻).

Je suis à la fois un oiseau de nuit et une poule. Après manger, j’ai généralement deux choix : aller dans ma chambre, lire et dormir ou aller dans mon bureau, et dans ce cas-là, je peux veiller (très) tard ! Par contre, n’en déplaise aux horaires conventionnels, vous ne me trouverez pas à travailler entre 14h et 17h, car généralement, je suis INEFFICACE. Alors, je m’octroie une pause pour me balader, m’inspirer… Je prends du recul sur mes tâches pour être plus focus le soir venu. 💡

Si je devais parler de mon bureau, je dirais que ce serait avant tout ma safe place. Le lieu où je me sens bien et en sécurité. Il est grand (ancienne vie d’étudiante à l’école d’architecture alors il fallait de la place !) et fait maison avec de vieux pieds de table et des planches. 100% unique ! 🥰

Ce que je préfère, c’est mon tableau d’inspiration avec mes ami.e.s et les choses qui me motivent, me font du bien : le manifeste des créateurs de Kilian Tallin, des illustrations et bien sûr « la Terre du Milieu » parce qu’un peu chauvine quand même. ⛰

L’envers du décor, c’est surtout des journées en pyjama ou dans mon canapé à travailler le dos voûté alors que j’ai équipé mon bureau pour maximiser ma position de travail (un comble !). Pour la photo, j’ai évidemment enlevé mes nombreuses tasses de café (au lait d’avoine !) dans lesquelles il reste d’ailleurs toujours un fond. Ça fait partie de l’ambiance !

Dernière petite chose, mais pas des moindres : je suis de nature à avoir énormément de mal à rester concentrée plus de 10 minutes. J’ai souvent besoin de switcher de tâche, c’est pour cela qu’il y a beaucoup de choses en vrac sur mon bureau et de nombreux carnets pour noter tout ce qu’il y a dans ma tête. Mais alors, lorsque je travaille, gare à toi si tu m’interromps, tu as intérêt à avoir une bonne raison !

Car, quand j’arrive à être focus, j’aime bien le rester ! GRR (et oui, après je communique avec mon entourage exclusivement en grognant). 😄

📍 Le setup de Léa :
➖ Ordinateur portable XPS15 DELL ;
➖ Micro Blue Yeti pour les podcasts et les réunions ;
➖ Clavier Logitech (le même que Julie 😊) modèle k380 ;
➖ Souris Logitech ergonomique lift ;
➖ Support pour surélever l’ordinateur IKEA VATTENKAR (à vos souhaits pour le nom des modèles) ;
➖ Casque JBL live 650 BT ;
➖ Chaise de bureau IKEA (LANGFJALL) ;
➖ Bureau de récup’ avec des planches et des vieux pieds de table mais très grand (80*2m) ;
➖ Logiciels : Canva et Notion ;
➖ Papier : agenda MY365 et beaucoup de carnets !

Qatsi – Rédactrice web freelance

Je m’appelle Qatsi et je suis rédactrice web, spécialisée dans la rédaction d’articles optimisés et contenus écrits pour les podcasteurs.

Je travaille depuis chez moi, notamment car je fais déjà assez de route comme ça… Entre mon amoureux qui habite à 2 heures de chez moi et l’école de ma fille (en garde partagée) à 30 minutes, j’ai mon compte de trajets ! De plus, je suis d’une nature plutôt solitaire. 😉

Un mur entier de mon espace de travail est une baie vitrée. Je travaille donc un environnement très lumineux ! J’ai également la chance de n’avoir qu’à traverser la rue pour déambuler sur une route très peu passante, qui longe une rivière et offre autant de verdure que d’animaux (âne, moutons…). 🌱

Comme mon bureau est aussi la table où je mange : il est toujours rangé ! Rien d’inutile ne s’y trouve et je peux le vider en 5 minutes. Outre mon ordinateur portable (un HP dont je n’ai plus les références), mon clavier ERGO K860 et ma souris ergonomique Perimice-713N de Perixx, on trouve sur mon bureau :

• une bouteille d’eau (lavable !) ;
• une photo de ma fille.

Bon OK, je l’avoue : on trouve souvent aussi une tasse de Ricoré, j’essaie de diminuer le café ! 😉

Pas loin de mon bureau, le reste de mes affaires est rangé dans un sac : trousse, cahier de brouillon (même si j’utilise au max Notion) et mon classeur de notes de formations.

Mon bureau en lui-même est une table haute. Cela me permet d’alterner avec facilité entre la position assise et la position debout. Plus tard, j’investirai dans un vrai bureau assis-debout, avec une vraie chaise de bureau, mais d’ici -là : c’est déjà ça !

L’ambiance dans laquelle je travaille et évolue au fil de la journée ? Après le petit-déjeuner, en général, je reste en pyjama pour garder encore un peu le chaud-douillet de la nuit. Ensuite, je fais une pause et j’en profite pour m’habiller. Mon fond sonore évolue aussi : souvent très chill le matin et plus peps l’aprèm ! 🎵

📍 Le setup de Qatsi :
➖ Ordinateur portable HP ;
➖ Clavier ERGO K860 ;
➖ Souris Perimice-713N de Perixx ;
➖ Bouteille d’eau lavable ;
➖ Notion.

Éloïse – Community manager freelance

Moi, c’est Éloïse, Community manager de 28 ans, mariée et maman ! En 2023, j’ai lancé CMDYS pour accompagner les entrepreneurs à oser se démarquer sur les réseaux.

Je travaille directement chez moi, entourée de mes mascottes (aka Bulbizarre et Pimbolie), c’est aussi un mode de fonctionnement qui me permet de m’occuper de mon petit garçon. Ici, pas de chichi, mes pantoufles avec un mug de thé froid jamais bien loin et une bonne dose de musique dans les oreilles. Ah oui, sans oublier la boule de poils qui miaule derrière la porte, car oui, j’ai quand même besoin de me sentir seule pour travailler. 🐱

Pour la gestion, c’est team deux écrans, je ne peux pas m’en passer ! C’est tellement pratique de pouvoir vérifier plusieurs choses en même temps.

🍏 Apple, c’est surcôté. En tant que grande geek, je travaille exclusivement avec Windows et Android ! Mon dada, dans mon métier, c’est créer des visuels, et j’entends souvent que la qualité est plus fidèle sur un Mac. Eh bien, je peux te confirmer que c’est totalement faux ! Beaucoup de PC sont très performants et la qualité photo, une fois imprimée, est la même que celle sur l’écran. 🥰

🎮 Là où l’on ne peut pas se mentir, c’est en termes de jeux vidéo. Sur un PC, c’est beaucoup plus facile de jouer. C’est pour ceci que j’ai investi dans un PC gamer ! Il faut bien mêler l’utile à l’agréable.

Allez hop, je file jouer à Hogwarts Legacy ! 😄

📍 Le setup d’Éloïse :
➖ PC Asus Rog strix G avec une NVidia RTX 2060 8G / Intel core i7 9750H 2.6GHz / 16 GB RAM / SSD MICRON 2200V / écran 17 pouces 144HZ 3ms ;
➖ Souris Razer Mamba édition Tournament ;
➖ Clavier HP PR 1101 HU ;
➖ Keypad Gamer Razer Tartarus ;
➖ 2eme écran IIyama Prolite E2483HS ;
➖ Camera Razer Kiyo / 720p, 60 FPS ;
➖ Casque Somic G951S ;
➖ Enceinte JBL Flip6 ;
➖ Bureau Mars Cougar gaming ;
➖ Support Bontec double écrans 27 pouces et ordi 17 pouces ;
➖ Tapis Razer Goliathus Speed ;
➖ Smartphone Huawei P20 Pro.

Alizée – Rédactrice web freelance

Hello, je m’appelle Alizée. 👋🏻 Je suis rédactrice web et storytelleuse depuis plus de deux ans, et j’ai enfin un set up qui me convient. Après avoir looongtemps bossé dans un coin du salon, j’ai un… bureau ! 🙌🏻 Et avec une fenêtre, en plus. Un vrai luxe.

Mon premier investissement dans cette pièce : l’achat d’une (très) grande planche de bois pour créer un bureau avec un maaax d’espace. Je peux tapoter sur le clavier de près comme de loin, avec les bras tendus sur le clavier, histoire de varier les plaisirs #quotidiendefreelance. J’ai aussi l’impression que ça m’aide à me concentrer, d’avoir une zone de travail spacieuse et rangée. 🧘🏻‍♀️

Je travaille uniquement chez moi parce que j’aime 1️⃣ le calme, 2️⃣ boire du thé à tout moment et 3️⃣ allumer une petite bougie qui sent bon – et pour céder parfois à l’appel du work & chill devant Netflix.

J’ai vraiment besoin d’une ambiance de travail cosy pour me concentrer : quelques plantes, des tableaux pour laisser mon esprit vagabonder ici et là, quelques petits objets décos qui me rappellent de bons souvenirs, une crème pour les mains Rituals, une guirlande lumineuse ou une bougie, une micro-épicerie avec des noisettes et des bonbons en cas de coup dur (😁) et… Un casque vissé sur les oreilles avec de l’ASMR. Ça, c’est vraiment mon indispensable pour entrer dans une bulle de concentration.

Il y a aussi le plaid avec option bouillotte quand il fait froid, mais oublions… 🤫 Et en parlant d’ASMR, j’ai récemment investi dans la Rolls Royce des micros (enfin, à mon niveau) : un Blue Yeti pour enregistrer des modules de formation. Petit plaisir coupable : je l’ai choisi bleu marine, en harmonie avec mon branding. 🎙️

Côté dress code, je mise sur le con-fort : jamais de pyjama, mais des vêtements dans lesquels je suis à l’aise et les cheveux attachés comme Violette Baudelaire. ✌🏻 Je suis solo dans le bureau, ou presque : j’ai engagé un petit stagiaire. Un berger australien. Une recrue peu productive, qui aime donner son avis quand je suis en visio avec un.e client.e, mais qui a le mérite d’être d’un soutien sans faille (en plus d’être tout doux). 🐶

📍 Le setup d’Alizée :
➖ Ordinateur Lenovo ;
➖ Écran LG ;
➖ Clavier sans fil Jelly Comb ;
➖ Souris ergonomique Delux (Bluetooth) ;
➖ Casque avec réducteur de bruit Bose ;
➖ Micro Blue Yeti ;
➖ Webcam Amazon (?) 😅 ;
➖ Bureau (planche de bois + tréteaux) Bricomarché ;
➖ Chaise de bureau Conforama.