18 outils à privilégier en 2022

1. Les outils d’organisation et de gestion pour entrepreneur.e.s
2. Les outils de productivité
3. Les outils de gestion et de création pour les réseaux sociaux
4. Les outils de communication
5. Les inclassables du top

Les outils d’organisation et de gestion pour entrepreneur.e.s

• Notion : on commence bien sûr avec notre outil favori parmi les favoris, et celui dont on te parle régulièrement sur le blog. Notion, c’est clairement notre second cerveau et notre pilier au quotidien. Bref, c’est l’Élu 😂. On y gère presque toutes les composantes de J&J : nos projets et objectifs, nos contenus, notre planning, la collaboration avec les personnes de notre écosystème, etc. Bref, c’est l’outil d’organisation globale qui nous paraît indispensable aujourd’hui. Si tu ne le connais pas encore, je t’invite à t’y intéresser de près. Tu pourrais bien découvrir une toute nouvelle manière de gérer ton activité et de centraliser tes informations 📦
• Freebe : ici, c’était notre petit chouchou lorsque nous étions auto-entrepreneures. Aujourd’hui, Julie et moi sommes en société et c’est avec grand regret que nous avons dû mettre de côté Freebe en attendant (avec une impatience non dissimulée 😇) la sortie de sa version pour les entreprises.  Ça ne te parle pas ? Freebe est un outil de gestion administrative et de facturation pour les auto-entrepreneur.e.s. Il te permet de gérer absolument toute la paperasse de ton activité, d’être conforme à la loi et d’effectuer tes déclarations à temps (y compris la TVA). Tu peux le tester gratuitement pendant 2 mois en cliquant ici (lien affilié). You’re welcome 😄
• Calendly : on passe maintenant à un petit outil bien pratique quand on est entrepreneur.e et que, par conséquent, il nous faut échanger avec nos clients & prospects. Calendly te permet de planifier des rendez-vous (virtuels ou non) en évitant les échanges de mails infinis 😅. L’outil se base sur ton planning (type Google Agenda ou rempli à la main), et l’autre personne n’a plus qu’à sélectionner le créneau qui l’arrange le mieux. Calendly fait ensuite le job d’envoyer les invitations et de transmettre les bons liens 🤖
• Doodle : un autre petit outil très pratique pour se retrouver à plusieurs. Si tu as besoin de planifier un évènement avec ton équipe, ou avec des élèves de ta formation en ligne par exemple, c’est l’outil parfait. Là aussi, l’idée est d’éviter les interminables échanges : chaque membre disposant du lien pourra cocher ses disponibilités. Doodle t’indique ensuite les créneaux les plus pertinents pour planifier ta réunion de groupe ou ton évènement !

Les outils de productivité

• IFTT : je t’ai déjà parlé de Zapier qui est l’outil que j’utilise pour automatiser pas mal de choses, notamment sur Notion. Aujourd’hui, c’est un autre outil similaire que je te propose. IFTT te permet de créer des automatisations en connectant des applications entre elles, pour gagner du temps sur des petites tâches chronophages. D’où son nom entier : « If This Then That« , en français « Si ceci alors cela« . Son petit bonus ? Il ne concerne pas uniquement les applications mais aussi les appareils connectés. Donc oui, tu peux automatiser des choses avec ton Alexa ou ta Google Home 💬
• Automate.io : c’est la version Notion de Zapier, puisque cet outil a été très récemment racheté par la plateforme. On y retrouvera donc au fil du temps de nouvelles intégrations possibles pour tous les utilisateurs de l’appli d’organisation N°1 dans nos coeurs 🤓. Un outil à surveiller de près, même s’il est déjà compatible avec des dizaines d’applications (Gmail, Slack, ConvertKit, Discord, etc.).
• Momentum : il s’agit d’une petite extension pour Google Chrome, avec un design très minimaliste comme on les aime. Momentum remplace ta homepage de navigateur par une page d’accueil plus pratique et personnalisable. Déjà, elle t’accueille chaque jour avec une nouvelle photo, une citation et un petit mot gentil 🤗. En version gratuite, tu peux ensuite y ajouter la météo, un objectif principal du jour, une petite to do list, etc.

Les outils de gestion et de création pour les réseaux sociaux

• Iconosquare (collaboration commerciale) : notre outil de planification de contenus et d’analyse pour les réseaux sociaux. Iconosquare est très plaisant à utiliser et te permet d’automatiser pas mal de choses. Par exemple : tu pourras benchmarker d’autres comptes, suivre des # en tendance, gérer tes commentaires, ou encore obtenir des statistiques social media précises. Et la nouveauté de l’année : Iconosquare est désormais disponible pour TikTok, en plus d’Instagram et de Facebook. Si tu veux en savoir plus, je t’ai concocté un billet dédié à Iconosquare avec un petit code promo des familles ✌️
• Canva : l’outil de création multi-supports pour tou.te.s les entrepreneur.e.s qui n’ont pas forcément le graphisme dans la peau. Canva facilite largement la création de visuels pour les réseaux sociaux, mais aussi toutes sortes de formats (ebooks, présentations, bannières, stories, vidéos animées, etc.). Bref, c’est l’outil à ranger absolument dans tes favoris si tu ne maitrises pas les outils de design classiques. Je t’ai d’ailleurs résumé 25 astuces pour Canva ici 📍
• Affinity Designer : si tu es un peu plus à l’aise avec les outils de création ou que tu veux t’y mettre l’année prochaine sans dépenser un bras (coucou Adobe 😂), la suite Affinity est faite pour toi. C’est la principale alternative à Illustrator, Photoshop et Indesign. Ces outils ne sont pas forcément aussi complets et ne seront peut-être pas adaptés à tous les freelances créatif.ve.s. Cela dit, ça vaut peut-être le coup pour toi de t’y intéresser puisque la qualité est au rendez-vous (et via l’achat unique d’une licence).
• Tailwind (collaboration commerciale) : Pinterest est toujours un super levier pour attirer du trafic sur ton site web ou ton blog. La seule petite ombre au tableau, c’est qu’il demande pas mal de temps si tu souhaites publier des épingles très régulièrement et augmenter ta visibilité 👀. Pour ça, il existe ce super outil qu’est Tailwind : la planification automatique de tes épingles pour gagner du temps et augmenter leur portée 🤗

Les outils de communication

• Convertkit (collaboration commerciale) : c’est l’outil que j’utilise personnellement pour envoyer toutes nos newsletters et créer nos séquences emails. ConvertKit est clairement l’un des meilleurs outils du marché en matière d’efficacité et de segmentation. Si tu prévois de développer ta mailing list en délivrant des contenus gratuits ou que tu as besoin d’une fine analyse de tes statistiques emailing, ça va te plaire ! 👌
• Discord : depuis sa création, Discord a fait du chemin et s’impose comme un des réseaux de discussions les plus connus. On n’y retrouve plus uniquement des gens du gaming, mais aussi des entrepreneur.e.s de tous horizons qui y rassemblent leur communauté. Que tu aies simplement envie de communiquer avec ton entourage professionnel proche ou de développer un cocon douillet pour ton audience, je t’invite à découvrir le monde fabuleux de Discord 😎
• Slack : un autre incontournable de la collaboration ! En tant que freelance ou entrepreneur.e, tu as peut-être une petite équipe autour de toi : des personnes avec qui tu travailles ou à qui tu délègues par exemple. Dans ce cas, Slack est parfait pour centraliser tous vos échanges, créer des canaux de discussion propres à un projet ou partager vos fichiers 🎈
• Prezi : à la base, Prezi est un outil de présentation en ligne (type PowerPoint, mais en mieux 😁). Cette fonctionnalité est déjà assez folle en matière de possibilités, et en voici un petit exemple pour te donner une idée. Et si je l’ai mis dans cette catégorie, c’est aussi parce que Prezi te permet aussi de présenter en visio, en intégrant ton contenu directement sur ta webcam (plutôt que de partager ton écran). Puisqu’un visuel vaut mille mots, voici à quoi ça ressemble. Pas mal non ? 😎

Les inclassables du top

• Youtube : a-t-on vraiment besoin de présenter Youtube ? Personnellement, je peux facilement me définir comme une accro à Youtube, aussi bien pour visionner du contenu professionnel que du divertissement. Pour te citer quelques chaînes parmi mes favorites : Nomade Path (digital nomade), Jesse Showalter (webdesign) ou encore Dan Field (jeux vidéo) ▶️
• Twitch : ici, on sort clairement du domaine professionnel (mais on peut trouver du contenu orienté web et business sur la plateforme !). En tant que freelance, il y a de fortes chances que tu travailles de chez toi. Si tu souhaites retrouver un peu d’interactivité dans ton quotidien, ou tout simplement consommer du contenu tout en travaillant, bienvenue sur Twitch 🙌
• Spotify : s’il t’est impossible de passer une journée sans écouter de la musique, on est de la même team 💛. Il y a beaucoup d’autres plateformes d’écoute sur le marché, mais c’est celle-ci qui m’accompagne personnellement depuis tant d’années. J’y ai enregistré des dizaines de playlists (de ma composition ou préparées par Spotify). Sans compter le nombre de podcasts intéressants qui s’y trouvent 🎧