5 outils qui font aller plus vite au quotidien

1. aText & Alfred : des raccourcis clavier pour une saisie rapide
2. DeepL : la traduction rapide et fiable de tes ressources du web
3. Superhuman : une gestion simplifiée de tes emails
4. Make, Automate.io & Zapier : l’automatisation accessible à tous
5. Dashlane : un gestionnaire de mots de passe simple et sécurisé

aText & Alfred : des raccourcis clavier pour une saisie rapide

Bon ok, il y aura un peu plus de 5 outils pour gagner du temps dans ce billet. Mais c’est tout simplement parce que certains ont la même finalité, et plus ou moins les mêmes fonctionnalités. C’est le cas d’Alfred et aText, deux outils de productivité pour gagner du temps dans tes petites actions du quotidien. Petit tour d’horizon de ces deux pépites :

✔️ Alfred (uniquement disponible pour Mac). Cet outil te permet tout simplement de réaliser presque tout et n’importe quoi sans jamais toucher à ta souris. Plus précisément, il est capable d’ouvrir des pages, logiciels, dossiers ou fichiers via un raccourci et très rapidement, entre autres. La navigation entre tes différentes applications est fluidifiée au maximum, ne laissant (presque) aucune place aux distractions. Par exemple : une recherche sur Pinterest sans même ouvrir Chrome ou la plateforme ⤵️

🔥 Et l’une des fonctionnalités les plus cool d’Alfred, c’est bien l’expansion de texte. Il t’arrive sans doute de taper toute la journée les mêmes phrases ou expressions, notamment en réponse à tes emails, si tu as un support client ou dans des formulaires. Eh bien là, fini de perdre ton temps à écrire constamment les mêmes formules de politesse et expressions. Alfred le fait pour toi via des raccourcis clavier. Et pas uniquement des mots, puisqu’il prend également en charge des paragraphes complets (plus rares à retaper, mais il n’y a pas de petite économie de temps comme on dit). Ça paraît pas comme ça, mais c’est une excellente manière de gagner du temps sur des micro-tâches 🙌

Pour aller plus loin, tu pourras aussi y paramétrer des workflows plus complexes pour réaliser certaines actions précises via ton clavier.

✔️ aText, l’alternative pour tous les systèmes d’exploitation. aText propose moins de features qu’Alfred, mais il n’en est pas moins un bon outil de productivité à avoir sous la main. Ici, il s’agit de remplacer des abréviations par des mots ou des phrases complètes. C’est donc un outil d’expansion de texte pour taper plus rapidement tes emails ou même tes contenus sur le web !

💡 Une petite astuce consiste à créer une abréviation pour tes propres données que tu peux être amené.e à écrire souvent. Par exemple : ton nom / prénom, ton adresse email, le lien vers ton site web ou ta page de vente, etc. Ça limite considérablement les fautes de frappe (par habitude 😅) mais aussi le besoin d’aller copier/coller une url.

DeepL : la traduction rapide et fiable de tes ressources du web

Faire une veille est une bonne pratique que je ne peux que te recommander en tant que freelance ou entrepreneur.e. Et même si le web français regorge de nombreux contenus pertinents, tu as sans doute parfois besoin de consulter des ressources étrangères. Alors, à moins d’être parfaitement bilingue, un bon traducteur en ligne devient indispensable.

Et même lorsque tu comprends relativement bien la langue, quelle qu’elle soit, cet outil te permettra de saisir la même richesse que le texte d’origine. Je te présente donc DeepL : mon outil de traduction fav’ 💛

Bon ici, rien de bien secret : c’est un traducteur en ligne classique, mais qui a le mérite de bien fonctionner (bye Google trad’ 👋). L’outil est capable d’interpréter certaines expressions particulières dans la langue d’origine, pour les retranscrire au plus proche en français. Et c’est un très bon point car on le sait : une traduction littérale va souvent droit dans le mur 😅. Et bien sûr, DeepL est aussi très bien pour traduire ton texte en français vers une langue étrangère (même si ça ne remplacera jamais le travail d’un traducteur).

💡 Le petit bonus appréciable : si tu as le temps d’exploiter à fond ta ressource ET d’apprendre le vocabulaire de la langue, tu pourras en savoir plus sur des mots inconnus en cliquant dessus.

Superhuman : une gestion simplifiée de tes emails

J’ai déjà parlé de Superhuman lorsque j’ai abordé mes outils de gestion d’emails au fil des ans. Mais je ne me voyais pas écrire ce nouveau billet sur les outils te permettant de gagner du temps sans l’évoquer à nouveau. Superhuman (collaboration commerciale) est tout simplement la crème de la crème des gestionnaires d’emails. Et spoiler : je parie que tu n’en auras jamais vu de similaires 🤩

☝️ Attention : contrairement aux autres outils évoqués, tu ne pourras pas accéder à Superhuman gratuitement puisqu’il coûte $30/mois (et il ne propose pas non plus de version gratuite). D’ailleurs, on te proposera aussi un onboarding personnalisé et complet pour apprendre à l’utiliser. C’est un positionnement premium choisi par la marque qui peut surprendre, je dois l’avouer 😅

Bref, imagine pouvoir gérer tes emails de manière très fluide et rapide sans jamais toucher ta souris. C’est exactement la promesse de Superhuman. Des raccourcis clavier pour aller toujours plus vite au quotidien, des fonctionnalités ultra-pertinentes pour permettre à ton cerveau de se concentrer sur l’essentiel, des liens rapides pour accéder rapidement aux profils de tes contacts… Et j’en passe !

Mention spéciale pour la fonction Calendrier de Superhuman qui te permet de proposer un créneau à ton contact sans même devoir ouvrir ton agenda Google. Lorsque l’outil détecte une date (ou même un jour de la semaine), il t’affiche alors ton planning du jour sur le côté pour te permettre de vérifier en même temps tes propres disponibilités. Fallait y penser ! 😎

💡 Et bien sûr : Superhuman est aussi un outil de gestion d’emails très esthétique (tu sais que c’est un critère très important à mes yeux 💛).

Make, Automate.io & Zapier : l’automatisation accessible à tous

Là aussi, je t’ai déjà parlé de Zapier sur le blog, mais son efficacité vaut le coup d’apparaître dans ce top des outils pour gagner du temps. Et j’en profite pour te parler de deux autres alternatives tout aussi qualitatives 🤓

✔️ Dooooonc, pour te redonner le contexte, Zapier est un petit outil permettant de connecter plusieurs applications entre elles. L’objectif : automatiser des petites actions simples et souvent chronophages pour que tu n’aies pas à t’en préoccuper. En bref : il va faire le taf à ta place. Le plus gros avantage de Zapier, c’est que tu n’as besoin d’aucune compétence informatique particulière pour créer des zaps (aka des scénarios d’automatisations entre tes différentes applications).

Par exemple, tu peux demander à Zapier d’ajouter automatiquement à ton CRM chaque nouvel étudiant inscrit si tu vends une formation en ligne. Tu peux aussi lui demander de t’alerter en temps réel de chaque vente. Ou encore d’entreposer automatiquement toutes les réponses à l’un de tes formulaires en ligne dans une base de données Notion, pratique si tu gères toute ton entreprise là-bas !

✔️ Automate.io, c’est exactement la même chose, sauf qu’il s’agit de l’outil d’automatisation de Notion itself. Naturellement, tu pourras donc y trouver des cas d’usage beaucoup plus variés et spécifiquement créés pour Notion. Plus de 200 applications & outils peuvent être connectés à ton espace pour faciliter ton quotidien et te faire gagner de précieuses minutes chaque jour. Et ici aussi, nullement besoin de savoir coder pour créer des automatisations ✌️

✔️ Enfin, Make te propose les mêmes fonctionnalités de manière beaucoup plus visuelle. Ici aussi, il s’agit de connecter et faire interagir entre elles plusieurs applications pour gagner du temps dans tes tâches chronophages. L’outil fonctionne avec un système de drag and drop pour créer des workflows très complets et puissants pour ton business. Et des templates d’automatisations sont déjà disponibles pour aller encore plus vite 🤖

Dashlane : un gestionnaire de mots de passe simple et sécurisé

Je termine ce petit top du jour par Dashlane, un gestionnaire de mots de passe et d’informations personnelles. C’est à mon sens l’un des outils les plus indispensables à avoir. Déjà pour sécuriser tous tes accès et authentifications, mais aussi pour ne plus jamais avoir à les taper (et donc t’en souvenir 😂). Ce qu’il peut faire pour toi :

➖ Stocker tous tes mots de passe et identifiants de toutes tes plateformes & outils (et donc les saisir à ta place). Il va sans dire que c’est très pratique (coucou la team “mot de passe oublié” 👋). En version Premium, tu pourras accéder à tes données sur tous tes appareils (Apple ou non), ce qui peut être indispensable pour travailler à distance ou naviguer facilement entre ton Ipad et ton PC.

➖ Analyser tes mots de passe, car je pense que tu sais déjà que medor1234 ou 0000 ne sont plus vraiment d’actualité en matière de sécurité informatique. Dashlane pourra aussi te générer des mots de passe forts si tu n’as plus d’idées, et je te recommande d’ailleurs d’y recourir pour tous tes comptes.

➖ Enregistrer et saisir tes informations personnelles ou de paiement. De quoi gagner du temps au moment de faire des achats en ligne (pro ou perso), ou même pour remplir plus rapidement les formulaires.

💎 Côté sécurité, Dashlane assure ne pas avoir accès eux-mêmes à tes données (ni personne d’autre), qui sont stockées en lieu sûr chez Amazon AWS. En cas de vol de l’un de tes appareils, tu peux aussi être rassuré.e : ton compte Dashlane est lui-même protégé par un code PIN.

Et voilà pour ce petit tour d’horizon de mes 5 outils favoris pour aller plus vite dans mon quotidien. J’espère t’avoir donné envie de les tester de ton côté pour limiter les petites pertes de temps qui peuvent facilement être comblées ⏱