25 outils qui nous accompagnent en 2025

Sommaire

1. Notion pour organiser tout ton business
2. Notion Calendar pour gérer et partager ton agenda en ligne
3. Freebe pour assurer ta facturation et réaliser toutes tes tâches administratives
4. Quaderno pour facturer rapidement après un paiement via Stripe ou PayPal
5. Calendly pour permettre à tes client·es et à tes prospects de réserver un rendez-vous avec toi
6. DropBox pour stocker tes fichiers en ligne
7. Google Drive pour sauvegarder tous tes dossiers
8. Dashlane pour sécuriser tes identifiants et mots de passe sur internet
9. Superhuman pour gérer tes mails du quotidien
10. Convertkit pour envoyer tes newsletters et programmer tes séquences d’emails
11. Folk pour gérer ta relation client
12. Senja pour mettre en valeur les avis et les témoignages ta clientèle
13. ThriveCart pour gérer tout le process de commercialisation d’un produit digital
14. WordPress pour créer ton site vitrine ou ton e-commerce
15. Ubersuggest pour optimiser ton référencement naturel (SEO)
16. Google Analytics 4 pour connaître et analyser ton trafic web
17. Loom pour réaliser des captures vidéo de ton écran
18. Submagic pour générer automatiquement des sous-titres pour tes vidéos
19. Discord pour animer une communauté privée en ligne ou échanger avec d’autres entrepreneur·es
20. Canva pour créer de jolis visuels très facilement
21. Iconosquare pour planifier tes contenus sur les réseaux sociaux et évaluer tes résultats
22. Tailwind pour publier automatiquement des épingles sur ton compte Pinterest
23. ManyChat pour envoyer des messages automatiques à tes abonné·es sur Facebook Messenger ou Instagram
24. DeepL pour traduire des ressources en anglais
25. ChatGPT pour t’assister dans tes tâches quotidiennes et gagner en productivité

1. Notion pour organiser tout ton business

On commence avec l’un des meilleurs outils digitaux pour une entreprise, j’ai nommé Notion.

Bon, c’est (très 😂) difficile pour moi de ne pas m’épancher sur ce sujet tant je voue une passion sans limites à cet outil. Mais, pour te dresser un rapide topo, Notion fait à la fois office d’outil d’organisation, d’outil de prise de notes et de second cerveau.

Sur cette plateforme, tu peux centraliser toutes les informations relatives à ton business, construire ton planning, créer un espace client, formaliser ta stratégie de communication ou encore gérer un projet en équipe. Étant donné sa polyvalence, sa flexibilité et son haut niveau de personnalisation, tu peux y construire un espace de travail sur mesure pour ton activité d’indépendant·e. 😍

💡 Et pour concevoir encore plus vite ton espace, sache que tu peux utiliser nos templates de tableaux de bord sur Notion, spécialement créés pour les entrepreneur·es et les freelances. ⤵️

2. Notion Calendar pour gérer et partager ton agenda en ligne

Notion Calendar est notre dernier outil favori en date. C’est bien simple : avec Julie, on a tout de suite eu le coup de foudre. On le considère désormais comme le meilleur agenda en ligne gratuit. 🥰

🗓️ Avant de l’intégrer pleinement à notre quotidien, nous utilisions – comme bon nombre de personnes – Google Agenda. C’était pratique pour structurer et planifier nos journées, en complément de Notion.

Mais, la découverte de Notion Calendar a fait passer au niveau supérieur la gestion et surtout le partage de nos emplois du temps respectifs ! Entre autres, il nous permet de mieux visualiser notre planning (avec différentes vues selon nos besoins), il simplifie nos prises de rendez-vous et il nous fait gagner un temps précieux grâce à ses innombrables fonctionnalités ingénieuses.

Bref, si tu veux en savoir plus sur cet outil de calendrier plus que génial, j’ai rédigé un billet pour te présenter les points forts de Notion Calendar. 😉

3. Freebe pour assurer ta facturation et réaliser toutes tes tâches administratives

Sache que Freebe est une véritable référence si tu cherches un outil de facturation pour auto-entrepreneur·es. C’est d’ailleurs celui que nous avons utilisé pendant de nombreuses années avant de passer en société avec Julie (et on a eu TELLEMENT de mal à le quitter 😢).

En passant par Freebe, tu t’assures d’être conforme à la loi en matière de gestion administrative et de facturation. Ça te permet également d’effectuer tes déclarations à temps (y compris pour la TVA), d’obtenir ton livre de recettes et d’achats, mais aussi de suivre tes finances sur un tableau de bord très complet.

Pour voir à quoi ressemble l’outil, je t’ai fait un petit tour d’horizon des fonctionnalités de Freebe pour ta gestion en microentreprise. Comme indiqué dans l’article, tu peux utiliser notre code IDONTTHINK30 pour bénéficier de 2 mois offerts dès maintenant (collaboration commerciale). 😎

4. Quaderno pour facturer rapidement après un paiement via Stripe ou PayPal

Quaderno est un outil de gestion et d’automatisation de factures que nous utilisons quotidiennement chez J&J.

💰 Adapté aux entreprises de toutes tailles, ce logiciel s’intègre aux processeurs de paiement Stripe et PayPal pour facturer rapidement et automatiquement lorsque l’on vend des produits en ligne. Ça t’évite ainsi de devoir le faire manuellement si tu as un volume important de factures à éditer (ce serait à la fois pénible, très chronophage et risqué, vu que ça augmente le risque de faire une erreur).

À noter que Quaderno est aussi très utile si tu factures tes client·es dans d’autres pays. L’outil facilite la gestion des taxes selon la zone géographique concernée. 🙂

5. Calendly pour permettre à tes client·es et à tes prospects de réserver un rendez-vous avec toi

Qu’on se le dise : Calendly est un must-have pour les indépendant.es.

🤳🏻 En effet, il est idéal si tu as besoin d’un outil de planification de rendez-vous en ligne pour proposer des créneaux horaires à tes client·es et à tes prospects qui souhaitent échanger avec toi. Que ce soit en visio, par téléphone ou lors d’un RDV physique.

En plus d’être gratuit, Calendly est hyper simple à utiliser : tu renseignes tes disponibilités, puis tu transmets le lien de réservation à qui souhaite prendre rendez-vous avec toi. La personne doit juste sélectionner le créneau qui lui convient le mieux parmi toutes tes dispos, puis elle reçoit automatiquement une confirmation par mail une fois la plage horaire réservée. ✔️

6. DropBox pour stocker tes fichiers en ligne

DropBox est ce que l’on appelle un cloud. Soit une plateforme de stockage en ligne pour tous types de fichiers : documents, images, ressources audios et vidéos.

🗃️ En clair, il joue le rôle de disque dur en ligne. Une fois tes fichiers uploadés, tu peux les consulter quand tu veux et de n’importe où (depuis ton ordinateur, ton téléphone ou l’appareil de quelqu’un d’autre). Si tu travailles à distance ou que tu es souvent en déplacement, c’est juste indispensable pour accéder à toutes tes données professionnelles dès que tu en as besoin.

🔑 DropBox est une solution de sauvegarde en ligne sécurisée. Tes fichiers sont protégés des modifications et des suppressions accidentelles, mais également des pirates informatiques et des potentiels virus.

7. Google Drive pour sauvegarder tous tes dossiers

Si tu cherches une alternative gratuite à Dropbox (cet outil n’offrant que 2 Go de stockage gratuitement), tu as la possibilité d’utiliser Google Drive. Tu auras ainsi 15 Go d’espace de stockage sans frais, partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos.

📂 Généralement, Google Drive est plus recommandé pour un usage personnel ou familial. Toutefois, si tu veux stocker tes données d’entreprise sur ce cloud et que tu te sers beaucoup des outils de Google dans le cadre de ton business (Google Docs, Google Sheet, Google Meet, etc.), je te conseille d’opter pour les forfaits Business de Google Workspace. La souscription à un outil de sauvegarde en ligne fait clairement partie des abonnements incontournables quand on gère un business sur internet.

8. Dashlane pour sécuriser tes identifiants et mots de passe sur internet

Dashlane est un gestionnaire de mots de passe et d’informations personnelles. Sa principale mission est de sécuriser tous tes accès et authentifications sur internet.

🔐 Plus précisément, Dashlane t’aide à générer des mots de passe forts pour tes différents comptes, et il stocke tous tes identifiants de façon totalement sécurisée. Résultat, tu vas plus vite lorsque tu dois saisir tes coordonnées ou tes informations de paiement.

Je précise que Dashlane est entièrement fiable. Tes données sont chiffrées puis stockées en lieu sûr, et ton compte est lui-même verrouillé par un code PIN. 🤫

9. Superhuman pour gérer tes mails du quotidien

À mes yeux, Superhuman est LE gestionnaire de boîte mail par excellence. Un vrai petit bijou. 🤩

C’est le plus puissant de tous, car il fait gagner énormément de temps. Ce qui fait la différence, c’est que tu n’as pas besoin d’utiliser ta souris pour gérer et trier tes emails : afin d’aller plus vite, l’outil fonctionne entièrement via des raccourcis clavier.

Comme en témoigne mon comparatif des outils de gestion d’e-mails, Superhuman dispose de multiples fonctionnalités ultra-pratiques. Le seul « hic », c’est son coût assez élevé, soit 30 $ par mois. Comme l’abonnement n’est pas donné, mieux vaut l’essayer avant : si tu crées un compte Superhuman via ce lien, tu bénéficies d’1 mois gratuit (collaboration commerciale). 🎁

📥 Sinon, comme alternative à Superhuman, je te recommande l’application Spark. Je l’ai moi-même utilisé pendant longtemps, tandis que Julie est restée sur cet outil pour garder sa boîte de réception clean au fil des jours. Spark est clair, facile à utiliser, intuitif et efficace. Il fera donc très bien le taf pour t’aider à traiter tes mails efficacement, sans te disperser.

10. Convertkit pour envoyer tes newsletters et programmer tes séquences d’emails

Passons maintenant à notre outil d’e-mailing préféré, à savoir Convertkit (collaboration commerciale). 💌

Nous utilisons cette plateforme d’emailing depuis 2018 pour gérer notre liste de diffusion, envoyer nos newsletters et automatiser nos campagnes. Elle est robuste, complète et puissante : rien à redire à ce niveau. Elle permet même de créer des landing pages et de mettre en place une segmentation plus poussée de ta liste de contacts.

En revanche, il faut reconnaître que ConvertKit demande un petit peu plus de maîtrise technique qu’un logiciel débutant type MailerLite. Il s’adresse donc surtout aux profils d’entrepreneur·es plus avancés. Si tu as besoin d’aide pour prendre en main l’outil, je te laisse consulter mes explications sur le paramétrage et l’utilisation de ConvertKit. 👩‍🏫

11. Folk pour gérer ta relation client

Folk (collaboration commerciale) est ce que l’on appelle un CRM (Customer Relationship Management en anglais). Autrement dit, c’est un outil de gestion de la relation client : il te permet de centraliser dans une base de données toutes les informations relatives à tes contacts professionnels, que ce soit tes client·es, tes prospects ou tes partenaires business. 🫱🏻‍🫲🏻

Grâce à l’application Folk, tu peux optimiser le suivi de tes prospects tout au long de ton tunnel de vente, de façon à augmenter ton taux de conversion. Tu peux aussi améliorer la qualité de ta relation client : tu sais qui tu dois relancer, ou bien qui fait déjà partie de ta clientèle la plus fidèle.

👉🏻 Je te renvoie à toutes mes bonnes raisons d’utiliser Folk comme CRM en freelance. Cet outil est gratuit jusqu’à 100 contacts, une bonne raison supplémentaire de l’essayer.

12. Senja pour mettre en valeur les avis et les témoignages ta clientèle

J’ai découvert Senja (collaboration commerciale) fin 2022. Cet outil d’avis client nous sert à mettre en valeur les feedbacks laissés par les personnes qui ont suivi nos formations en ligne. 💛

Pour être plus précise concernant notre process, on utilise d’abord l’outil de formulaire en ligne Typeform (collaboration commerciale) pour récolter tous les retours. Ensuite, on prend le temps de les consulter et on retire les suggestions d’amélioration (qu’on garde précieusement pour upgrader nos offres). Enfin, on importe nos données sur Senja afin d’afficher publiquement nos avis sur nos pages de vente. 👀

➖ Bon à savoir : Senja prend en charge les avis sous forme de textes ou de vidéos. Tu peux les intégrer sur ton site web, mais aussi dans un email ou sur tes réseaux sociaux.

13. ThriveCart pour gérer tout le process de commercialisation d’un produit digital

Notre avis sur ThriveCart est sans appel : cet outil en ligne a été un game changer pour notre business. 😀

Après avoir utilisé Teachable pour héberger nos formations, nous avons migré tous nos programmes en ligne sur ThriveCart, sans aucun regret. La liste des avantages est trèèès longue, mais en somme : c’est une solution (beaucoup) plus économique, plus performante et plus complète pour la commercialisation de produits digitaux.

À vrai dire, ThriveCart (collaboration commerciale) n’est pas qu’une simple plateforme LMS (Learning Management Systems) comme Podia, Kajabi ou Systeme.io. C’est un outil webmarketing tout-en-un qui te permet de créer des landing pages optimisées pour la conversion, de gérer le paiement et la facturation de tes produits numériques, de mettre en place un programme d’affiliation ou encore de suivre tes ventes. 👌🏻

14. WordPress pour créer ton site vitrine ou ton e-commerce

On ne présente plus WordPress, une valeur sûre en matière de création de site internet. C’est tout simplement le CMS (Content Management System) le plus utilisé au monde.

💻 Bien qu’il existe d’autres outils pour créer facilement un site web, en comparaison, WordPress présente d’innombrables avantages. Pour n’en citer que quelques-uns : il est facile d’utilisation (à condition de passer un peu temps sur son apprentissage en premier lieu), convivial, SEO friendly, flexible et ultra-personnalisable. Avec une large sélection de thèmes et de plugins, tu pourras façonner un site à ton image si tu ne sais pas coder.

Et comme c’est un outil en ligne extrêmement populaire chez les entrepreneur·es et les freelances, tu trouveras aisément des informations, des conseils et des tutoriels sur internet (que ce soit sur des blogs, sur des forums d’entraide ou encore sur YouTube). ✌🏻

15. Ubersuggest pour optimiser ton référencement naturel (SEO)

Ubersuggest est un logiciel SEO en ligne. Sa principale fonction est de générer des idées de mots-clés pour ta stratégie éditoriale sur ton site web et ton blog. Mais, il y a aussi toute une panoplie de fonctionnalités pour t’aider à optimiser ton référencement naturel.

Julie consulte notre tableau de bord Ubersuggest de façon régulière pour suivre les positions de nos contenus sur les moteurs de recherche, nos backlinks et nos performances SEO en général.

On l’utilise également pour faire des recherches sémantiques, détecter ce qui peut être optimisé chez nous et les opportunités que nous pouvons saisir sur certaines thématiques dans notre champ d’expertise. 🧐

16. Google Analytics 4 pour connaître et analyser ton trafic web

Google Analytics 4 est une plateforme de web analytics que tu peux relier gratuitement à ton site web professionnel afin de suivre ton trafic… Et bien plus encore depuis la nouvelle version !

📊 De base, Google Analytics permettait de savoir combien de personnes se rendent sur ton site internet, quelles sont les pages les plus consultées et d’où proviennent tes visiteurs (des réseaux sociaux, de tes mails, des moteurs de recherche ou encore d’un lien référent).

🔎 Avec Google Analytics 4, tu disposes d’un outil de marketing digital encore plus complet. Tu peux désormais mesurer le niveau d’engagement de tes contenus, ou encore tracker un évènement de conversion sur d’autres plateformes (tes pages de vente ThriveCart par exemple). Par ailleurs, GA 4 est centré sur le parcours client tout au long de ton tunnel de vente. C’est plus complexe que l’ancienne version, mais ça t’offre une meilleure compréhension du parcours que suivent les utilisateurs.

17. Loom pour réaliser des captures vidéo de ton écran

Loom fait partie des meilleurs outils d’enregistrement vidéo. Il est fonctionnel, très simple à utiliser, et est disponible en version gratuite avec un usage limité.

🎬 Grâce à cet enregistreur d’écran, tu peux faire des tutos filmés puis découper et assembler tes clips, ajouter des sous-titres et contrôler l’accès à tes vidéos.

Et depuis peu, Loom intègre également des fonctionnalités d’intelligence artificielle : génération d’un titre et d’un résumé, suppression des moments de silence ou des mots de remplissage (parfait si tu bafouilles 😄), ou encore découpage automatique de ta vidéo en chapitres.

18. Submagic pour générer automatiquement des sous-titres pour tes vidéos

La promesse de Submagic (collaboration commerciale) : t’aider à créer des vidéos virales avec des effets visuels et sonores grâce à l’IA. Ce genre de format vidéo cartonne sur les médias sociaux tels que TikTok, Instagram ou même YouTube.

🎞️ Parmi les effets proposés par Submagic, tu as des transitions, du B-roll, des zooms stratégiques aux moments importants de ton clip ou encore des sons pour dynamiser certaines scènes. Personnellement, je me sers de l’outil pour batcher les sous-titres de nos Reels et de nos Shorts. C’est rapide, efficace, fiable… Bref, tout ce que j’aime. 😋

19. Discord pour animer une communauté privée en ligne ou échanger avec d’autres entrepreneur·es

J’ai déjà eu l’occasion de te présenter Discord dans mon billet sur les meilleurs outils pour animer une communauté en ligne.

C’est tout simplement notre plateforme communautaire de prédilection chez J&J ! En effet, c’est sur Discord que l’on réunit les merveilleux humains qui ont investi dans nos produits digitaux, afin de continuer à tisser des liens. Nous échangeons également avec notre team de freelances par ce biais, pour discuter en temps réel de choses très spécifiques, sans avoir à attendre nos points hebdomadaires ou mensuels. 💬

Bien sûr, si tu en as le temps et l’envie, tu peux toi-même créer ton propre serveur Discord pour fédérer ton audience ou ta clientèle. Si tu te lances, je te recommande d’utiliser en complément l’outil Orbit : tu pourras ainsi accéder à des rapports détaillés concernant l’activité et le niveau d’engagement des membres de ta communauté. 📈

Mais, dans un premier temps, si tu veux juste voir comment l’outil fonctionne, je t’encourage à intégrer une communauté Discord en lien avec un sujet de ton choix, pro ou perso (l’entrepreneuriat, le freelancing, les jeux vidéo, les voyages, etc.). 😊

20. Canva pour créer de jolis visuels très facilement

Canva est un logiciel de conception graphique en ligne. Sa plus grande force, c’est son accessibilité : pas besoin d’être designer ou graphiste pour créer de beaux visuels ! Tu disposes de nombreux modèles prêts à l’emploi et entièrement personnalisables pour tes posts sur Instagram, ainsi que d’une bibliothèque de médias (illustrations, photos et gifs).

🎨 Avec Canva, tu peux aussi concevoir toutes sortes de créations : une bannière pour ton profil LinkedIn, un e-book qui fait très pro, une présentation avec plusieurs slides pour un webinar ou une masterclass, une infographie et même une vidéo animée.

👩🏻‍🎨 Avant de te lancer, pense à consulter mes 20 astuces pour bien utiliser Canva.

21. Iconosquare pour planifier tes contenus sur les réseaux sociaux et évaluer tes résultats

Iconosquare (collaboration commerciale) est notre outil phare pour planifier et publier nos posts sur les médias sociaux. Cette plateforme d’analyse, de gestion et de programmation des réseaux fonctionne avec Instagram, Facebook, TikTok et LinkedIn.

☝🏻 Hormis le fait qu’elle permette de programmer des publications, la plateforme te donne aussi accès à des statistiques social media sur un tableau de bord personnalisé. De même, tu as la possibilité de benchmarker d’autres comptes et des suivre des hashtags en tendance.

Je ne t’en dis pas plus : rendez-vous sur mon mode d’emploi complet d’Iconosquare. Comme indiqué dans le billet, tu peux profiter de 15 % de réduction sur ton abonnement à Iconosquare avec le code Promo15 (collaboration commerciale). 🥳

22. Tailwind pour publier automatiquement des épingles sur ton compte Pinterest

On reste sur la thématique des réseaux sociaux avec Tailwind (collaboration commerciale).

📍 Cet outil marketing a été pensé et créé pour Pinterest. Il te permet de publier rapidement des épingles en masse (dans un seul ou plusieurs tableaux), de programmer tes publications et d’étendre la portée de tes épingles. Un beau coup de pouce pour accélérer ta croissance sur ce réseau !

👉🏻 Si tu veux en apprendre davantage, je t’explique comment automatiser ton compte Pinterest avec Tailwind.

23. ManyChat pour envoyer des messages automatiques à tes abonné·es sur Facebook Messenger ou Instagram

Voilà un outil de chatbot dont j’ai très peu (voire quasiment pas) parlé sur ce blog, mais que j’avais déjà testé il y a quelques années de ça. À l’époque, j’avais surnommé mon robot « Popy », et il générait pas mal d’engagement en MP sur Messenger. 😇

Pour te poser le contexte, Manychat (collaboration commerciale) est une solution de chatbot qui s’intègre à Facebook et Instagram (bientôt WhatsApp apparemment). Sans avoir la moindre connaissance en programmation, elle te permet de mettre en place de véritables scénarios de discussion afin d’orienter tes followers vers des ressources pertinentes. Concrètement, lorsqu’une personne commente l’une de tes publications avec un mot précis, elle reçoit automatiquement un message privé que tu as pré-rédigé.

L’outil ManyChat est gratuit pour démarrer. C’est l’idéal si tu sais que tu ne vas pas avoir plus de 500 commentaires sous ton post. N’hésite pas à faire des petits tests si le cœur t’en dit. 😊

24. DeepL pour traduire des ressources en anglais

DeepL fait partie des outils qui nous font gagner du temps au quotidien. On l’utilise lors de notre veille informationnelle, quand on tombe sur des termes techniques ou des tournures de phrase en anglais qu’on a du mal à comprendre. Parfois, je m’en sers également pour rédiger des messages aux supports des outils qui ne communiquent qu’en anglais, histoire d’aller plus vite.

Cet outil de traduction gratuit est sans aucun doute le plus performant : il est capable d’interpréter certaines expressions particulières, sans tomber dans le piège d’une traduction littérale. 👌🏻

Bien entendu, il prend en charge de nombreuses langues, pas que l’anglais. Alors n’hésite pas à l’enregistrer dans tes favoris, puisqu’il te sera régulièrement utile lors de tes lectures et sessions de surf sur la toile. 🔖

25. ChatGPT pour t’assister dans tes tâches quotidiennes et gagner en productivité

On termine avec l’un des nouveaux outils digitaux qui fait le plus parler de lui, l’agent conversationnel ChatGPT. 🤖

Contrairement à ce que l’on pense, ce n’est ni un concurrent déloyal ni une lubie de geek. L’intérêt de ChatGPT est bien réel : si tu apprends à l’utiliser correctement, tu peux en faire ton assistant personnel et gagner ainsi en productivité. À titre d’exemples, je te donne 10 tâches que tu peux déléguer à ChatGPT dans ton quotidien d’entrepreneur·e ou de freelance.

💡 Pour 2025, je ne peux que t’encourager à te former à l’utilisation de ChatGPT. J’ai moi-même sauté le pas avec la formation « Transformez ChatGPT en assistant personnel » de Claire Ribière. Ce programme en ligne est paaaarfait pour apprendre à dompter l’outil ! Si tu ne le sais pas encore, tu bénéficies de 30 % de réduction sur cette formation avec notre code JANDJ30 (collaboration commerciale).

Et voilà, on a fait le tour des meilleurs outils numériques pour les entrepreneur·es et freelances selon moi. J’espère que tu as fait de belles découvertes et que ce billet te sera utile. À mon sens, le seul moyen de savoir si un outil répond parfaitement à tes besoins, c’est de le tester… Alors à toi de jouer. 🤗

Est-ce que tu as d’autres exemples d’outils digitaux en tête ?