10 trucs qui nous aident à éviter le burn-out

1. Construire un système d’organisation à toute épreuve
2. Choisir les bons outils pour se simplifier au maximum la vie
3. Être parfaitement au clair sur sa vision et ses objectifs professionnels
4. S’appuyer sur des process fiables et rassurants
5. S’entourer des bonnes personnes et chercher du soutien moral
6. Déléguer certaines tâches opérationnelles
7. Tracer sa route sans se comparer aux autres ni attendre l’approbation d’autrui
8. Adopter un mindset combatif, confiant et résilient
9. Se former et être constamment en mode « test & learn »
10. Planifier des temps de pause, des jours de repos et de VRAIES vacances

1. Construire un système d’organisation à toute épreuve

Le manque d’organisation est l’une des principales causes d’épuisement professionnel chez les entrepreneur.e.s.

❌ Moins tu structures et planifies tes journées, plus tu risques de t’éparpiller, de blinder ton agenda avec plein de tâches et de consacrer ton énergie aux mauvaises actions (celles qui ne te feront pas avancer et qui ne te procureront pas un puissant sentiment de satisfaction).

Un emploi du temps bancal, c’est juste épuisant. C’est le meilleur moyen de te sentir surmené.e, stressé.e et tout le temps sous pression à cause de périodes de rush insensées. 🤯

👉🏼 Tu le sais peut-être déjà, mais c’est ma rencontre avec Julia (aka la « Queen de l’organisation » comme on l’a longtemps surnommée sur Instagram 😂) et notre passage en société qui m’a permis d’avoir une gestion beaucoup plus efficace de mon planning.

Avant ça, j’avais beau respecter mes engagements et tenir mes deadlines, c’était le freestyle complet et le chaos total dans ma tête : trop d’infos, trop de tâches sur ma to-do list, trop de rappels et d’urgences à gérer au quotidien. J’ai fini par comprendre que je pouvais reprendre le contrôle sur mon emploi du temps et que c’était à moi de m’organiser et de me fixer des priorités (quitte à refuser des choses).

Aujourd’hui, grâce aux bonnes habitudes d’organisation de Julia, à notre rigueur, à notre autodiscipline et à de nombreux ajustements (rien n’est jamais parfait dès le départ et tout évolue au même rythme que nous ✌🏼), on peut dire qu’on a réussi à construire un système d’organisation solide. C’est ce qui nous permet de rester professionnelles tout en prenant un plaisir intense à travailler.

2. Choisir les bons outils pour se simplifier au maximum la vie

Pour aller plus vite dans la réalisation de nos missions et gagner en productivité, nous avons intégré plusieurs outils digitaux et applications à notre routine de travail.

🛠️ Ces tools sont devenus indispensables à notre bien-être professionnel, car ils nous permettent de passer d’une tâche à l’autre rapidement et facilement. Que ce soit pour communiquer, faire notre veille, gérer nos contacts, travailler en équipe, automatiser certaines actions, publier nos contenus sur les réseaux sociaux ou encore analyser nos résultats.

Sans eux, c’est bien simple : on mettrait des heures et des heures à tout réaliser, ce qui nous donnerait la sensation de patauger et de perdre un temps fou sur une seule tâche de notre to-do. 🥵

➡️ Je t’invite à consulter notre liste des meilleurs outils pour freelances et entrepreneurs : tu trouveras sans doute des pépites pour mieux t’organiser, gérer ton business et collaborer avec tes client.e.s.

S’il y a UN outil que l’on te conseille d’adopter pour réduire au max’ ta charge cognitive, c’est Notion. Tout notre système de productivité et d’organisation repose dessus ! C’est notre second cerveau, là où on centralise absolument TOUT ce qui concerne notre entreprise et où l’on a réussi à construire un espace de travail sur mesure et évolutif.

Bref, à nos yeux, Notion est vraiment un cadeau du ciel pour les entrepreneur.e.s. Surtout qu’il n’est pas obligatoire de maîtriser sur le bout des doigts l’aspect technique : tu peux tout à fait te baser sur des templates de dashboard Notion puis les adapter selon tes besoins. 😊

3. Être parfaitement au clair sur sa vision et ses objectifs professionnels

Ce qui provoque également du surmenage chez les entrepreneur.e.s, c’est la course à la productivité : elle pousse à en faire toujours plus (plus de missions, plus de projets clients, plus de contenus, plus d’offres, plus de chiffres, etc.), quitte à mettre en péril sa santé mentale et physique. 😵‍💫

C’est pour cette raison qu’il est vital de prioriser ses actions et de définir les bons objectifs à moyen et long terme.

☝🏼 Je ne parle pas de simples attentes qui te maintiennent dans le flou artistique et dans l’espoir qu’il finisse par se produire quelque chose. Il s’agit plutôt d’objectifs intentionnels, qui te guident et te motivent à passer à l’action.

Tout part d’une vision entrepreneuriale forte : un goal ultime, des raisons profondes qui t’animent et te remotivent face aux obstacles.

Chez J&J, pour éviter l’épuisement professionnel, nous prenons donc bien soin de choisir des objectifs :

• Réalistes et cohérents au regard de nos résultats actuels et de notre vision pour l’avenir.
• Limités en termes de nombre, pour ne pas nous éparpiller et courir 12 lièvres à la fois.
• Mesurables, afin de déterminer de façon très objective si nous avons réussi ou si nous pouvons encore progresser.

Le fait de fixer des objectifs précis nous permet d’identifier les actions à réaliser en priorité et les projets à mettre en œuvre au fil des semaines. Autrement dit, nous remplaçons une organisation confuse et faite au feeling par un planning stratégique.

🎯 Tu ressens le besoin de clarifier ton business pour te sentir plus aligné.e et plus épanoui.e dans ton activité d’indépendant.e ? Sers-toi de notre méthode pour structurer et organiser ta vie d’entrepreneur·e : on a conçu ce programme pour t’aider à prendre de la hauteur, à dessiner un futur qui te fait vibrer et de mettre ton quotidien à son service. 🤗

4. S’appuyer sur des process fiables et rassurants

Au fil du temps, nous avons développé et perfectionné nos process internes. Facturation, comptabilité, administratif, communication ou encore gestion de la clientèle : ils s’avèrent précieux dans tous les domaines.

Quel est l’intérêt de construire un process ? C’est tout simplement de disposer de roadmaps pour nous guider pas à pas dans l’exécution de nos tâches. En systématisant notre entreprise, nous avons gagné en efficacité, en sérénité et en tranquillité d’esprit.

Tous nos process sont fiables : ils nous rassurent au quotidien, car nous savons que nous pouvons compter sur eux. De façon très concrète, on ne passe plus des heures à nous demander quoi faire et surtout comment le faire. 😅

⚠️ Sans process :

• Tu passes beaucoup de temps sur une action que tu as déjà réalisée plusieurs fois auparavant (mais dont tu as oublié la marche à suivre). Un vrai gâchis !
• Tu auras beaucoup plus de difficulté à expliquer comment tu procèdes pour faire telle ou telle chose au moment de déléguer certaines missions.
• Tu perds en efficacité et en cohérence, ce qui renvoie une image non professionnelle à ta clientèle, tes partenaires, tes prestataires et tes collaborateurs.

5. S’entourer des bonnes personnes et chercher du soutien moral

Une autre action décisive pour prévenir un burn-out entrepreneurial : éviter de s’isoler et de se replier sur soi, notamment dans les moments difficiles.

J’entends par là être capable de :

• S’entourer des bonnes personnes (celles qui te tirent vers le haut, t’inspirent et t’insufflent une énergie positive).
• Parler ouvertement de ses difficultés et de ses fails.
• Chercher du soutien moral et émotionnel quand c’est nécessaire.

La présence d’autres êtres humains à tes côtés (de la famille, des ami.e.s ou des relations pros) peut constituer un véritable réconfort dans les coups durs et t’éviter de péter un câble sur la durée.

Dans notre cas, tisser des liens avec d’autres indépendant.e.s et mettre en place une communauté J&J sur Discord a été hyper puissant. C’est ce qui nous donne la force de nous lever chaque matin et de distribuer un maximum de good vibes autour de nous. Et on peut dire qu’on nous le rend bien ! 😍

6. Déléguer certaines tâches opérationnelles

Bien que la délégation n’ait pas été une mince affaire chez J&J (c’est peu de le dire 😆), nous avons vite pris conscience que nous ne pouvions pas tout faire seules.

➕ Le fait de confier certaines tâches opérationnelles à des prestataires externes nous a indéniablement permis de soulager notre charge mentale d’entrepreneures. On a dû apprendre à lâcher-prise et à faire confiance à d’autres personnes, ce qui était indispensable pour nous concentrer sur nos objectifs principaux.

Tu le sais aussi bien que moi : nos plannings ne sont pas extensibles et nous n’avons pas toutes et tous les mêmes compétences. À force de vouloir être au four et au moulin, on risquait de courir tout droit à l’épuisement professionnel.

✔️ Bref, déléguer s’est révélé essentiel pour ne pas griller notre cerveau.

Si nous avons un conseil à te donner, c’est de ne pas t’encombrer l’esprit avec des actions non cruciales quand elles se trouvent hors de ta zone de génie et de kiff : elles seront plus pénibles qu’autre chose. 😕

💫 Si tu ne te sens pas encore prêt.e à déléguer, je t’encourage à faire le point sur toutes les barrières psychologiques qui te freinent et les croyances que tu entretiens malgré toi. Bien souvent, on se cache derrière de fausses excuses qui, hélas, nous empêchent de passer à la vitesse supérieure et de sentir une réelle progression.

7. Tracer sa route sans se comparer aux autres ni attendre l’approbation d’autrui

La comparaison est un facteur de stress et de mal-être, quel que soit le métier que l’on exerce. Mais c’est encore plus vrai pour les freelances et les solopreneur.e.s.

Or, s’il y a une chose dont nous avons bien conscience, c’est que la confiance en soi est vecteur de réussite. Si nous passions notre temps à nous comparer, nous trouverions forcément des profils plus avancés que nous et nous aurions l’impression d’être complètement à la ramasse. 🤷🏻‍♀️

C’est pourquoi nous traçons notre route sans nous préoccuper du regard des autres, des critiques gratuites, des haters sur les réseaux, ou même de ce que font les autres entrepreneur.e.s dans notre secteur d’activité (la « concurrence », qui n’en est pas vraiment une à notre sens).

Nous préférons nous concentrer sur nos accomplissements et sur ce qui fait la singularité de notre positionnement sur le marché.

➖ Si l’une de nos offres ne fonctionne pas ou que nous rencontrons une difficulté, nous ne blâmons personne d’autre que nous-mêmes. Se remettre en question est beaucoup plus productif que de se lamenter ou d’incriminer autrui. C’est aussi beaucoup plus sain pour sa santé mentale d’entrepreneur.e.

➖ Si l’on reçoit des commentaires accusateurs ou des remarques blessantes, on apprend à faire la part des choses et à mieux gérer nos émotions négatives (colère, frustration, déception ou tristesse). Nous n’oublions pas de rester professionnelles et nous préservons au maximum notre énergie pour des pensées/actions plus positives.

Enfin, nous n’hésitons pas à faire preuve d’authenticité, à nous montrer telles que nous sommes et à assumer nos points de vue, sans attendre l’approbation ou l’accord d’autrui. C’est de cette façon que nous trouvons notre alignement professionnel et que nous attirons à nous notre clientèle de cœur, ainsi que des personnes qui partagent les mêmes valeurs. Des humains avec qui l’on a envie de travailler et d’échanger jour après jour. 🥰

8. Adopter un mindset combatif, confiant et résilient

Le rapport à autrui et aux jugements extérieurs n’est qu’une des nombreuses facettes d’un état d’esprit plus sain et plus serein.

Il y a tellement de choses négatives qui peuvent venir polluer ton quotidien et gâcher ton plaisir d’être indépendant.e. Pour n’en citer que quelques-unes, il y a la peur de l’échec, la peur de réussir, le manque de légitimité, le syndrome de l’imposteur ou le perfectionnisme. 👀

Ainsi, pour éviter un burn-out, il nous paraît capital d’avoir le bon mindset entrepreneurial. Sinon, au moindre accroc et dans les périodes compliquées (crise économique, baisse du CA, passage à vide, etc.), tu te sentiras forcément très mal dans ta peau, voire complètement sur les rotules. 😔

Au quotidien, Julia et moi mesurons l’impact de l’état d’esprit sur le succès, mais aussi sur le bien-être et l’épanouissement professionnel. On aura beau avoir une organisation ultra carrée et des process aux petits oignons, ça ne fonctionnera qu’un temps.

Nous nous efforçons donc d’adopter le bon mindset en faisant preuve notamment :

• de détermination ;
• de patience ;
• de persévérance :
• de résilience ;
• d’ouverture d’esprit ;
• de bienveillance envers nous-mêmes et envers les autres ;
• de transparence (malgré l’appréhension d’être jugées) ;
• d’optimisme (à ne surtout pas confondre avec la positivité toxique).

Tu t’en doutes, acquérir un mental résilient, apaisé et confiant ne se fait pas en un claquement de doigts. À travers différents exercices de réflexion, il faut d’abord prendre conscience de tes peurs profondes, de tes insécurités, de tes angoisses et de tes blocages afin de reprendre le contrôle sur ton mindset d’entrepreneur.e progressivement. 🙌🏼

9. Se former et être constamment en mode « test & learn »

Ça peut paraître curieux, mais aménager des temps de « self-nutrition » participe activement à notre bien-être en tant qu’entrepreneures.

🧠 Nous ressentons le besoin de garder nos cerveaux en alerte, de nous former continuellement et de découvrir de nouvelles idées pour faire grandir notre propre activité. En somme, de nourrir notre esprit dans le but de renouveler notre créativité, d’enrichir notre pratique professionnelle et d’innover.

Ça nous évite d’avoir l’impression de tourner en rond (dans nos têtes et dans notre business), mais aussi de proposer toujours les mêmes choses à nos client.e.s ou à notre audience.

Par exemple, nous consacrons des plages horaires bien définies pour :

• des lectures business (que ce soit des livres ou des sites web) ;
• de la veille informationnelle ;
• des programmes et formations en ligne ;
• diverses expérimentations sans objectifs précis ;
• le tri et l’exploitation de toutes nos prises de notes.

💡 Le « test & learn » est une valeur fondamentale chez J&J : on considère chaque erreur comme bénéfique puisqu’elle est source d’apprentissage. Tester, ajuster notre stratégie et apprendre constamment génère chez nous de la satisfaction, de la fierté et de la motivation. C’est un réel moteur qui nous pousse à évoluer.

À chacune son domaine de prédilection : dernièrement, Julia a dévoré une formation sur l’intelligence artificielle de ChatGPT pour apprendre à s’en servir comme assistant personnel (30% de remise avec notre code JANDJ30 – collaboration commerciale). Tandis que de mon côté, je développe des compétences en management d’équipe. 🤓

10. Planifier des temps de pause, des jours de repos et de VRAIES vacances

Dernière chose extrêmement importante pour ne pas vriller et prévenir l’épuisement au travail : trouver un meilleur équilibre vie pro/vie perso.

Et je dis bien « meilleur », car l’équilibre parfait n’existe pas. 😶

Nous avons encore du travail à faire là-dessus, mais nous avons noté une nette progression ces derniers temps.

Pourtant, on revient de loin : comme la grande majorité des entrepreneur.e.s, nous sommes passionnées par ce que nous faisons. Le problème, c’est que cet enthousiasme débordant se transforme parfois en obsession, quand les heures de boulot viennent grignoter nos soirées et nos week-ends. 😶‍🌫️

⚖️ Il a donc fallu rééquilibrer tout ça, pour notre bien-être physique et mental.

Quelques réflexes que nous avons adoptés pour trouver un meilleur équilibre et éviter d’avoir les batteries à plat :

• Maintenir une bonne hygiène de vie (sommeil, alimentation, activité physique, etc.).
• Faire une micro-sieste en cas de gros coup de barre la journée (sous un plaid bien moelleux ou au soleil, selon l’envie ☀️).
• S’accorder des pauses régulières loin des écrans.
• Aménager des moments de selfcare.
• Prendre de vrais week-ends pour profiter de ses proches ou juste chiller en solo.
• Couper en fin de soirée pour décompresser après une longue journée de travail.
• Programmer ses vacances bien en avance et informer toutes les personnes concernées, histoire de s’organiser efficacement et de ne pas culpabiliser le jour du départ (voire pendant ses congés).

Et, surtout, noter noir sur blanc dans son agenda tous les temps de repos pour être sûr.e de ne pas les remettre à plus tard (= à jamais 🥲).

À titre personnel, j’ai intégré dans mon planning des mercredis après-midi libres pour passer du temps de qualité avec ma fille (un bonheur à l’état pur pour la maman entrepreneure que je suis) ainsi que des lundis matin off pour démarrer la semaine à mon rythme. Sans oublier, bien sûr, des breaks réguliers pour déconnecter et recharger les batteries, toutes les 6 semaines environ. 🙂

J’espère de tout cœur que ces pistes d’action t’ont aidé.e à y avoir plus clair sur la manière dont il est possible d’éviter un burn-out, que tu sois freelance ou entrepreneur.e. Comme tu as pu le constater, ce sont des solutions pratico-pratiques, mais aussi des façons de penser qui changent radicalement une aventure entrepreneuriale. Si tu en viens à éprouver de l’abattement et à sentir dépassé.e, exténué.e, voire complètement HS, n’oublie pas de prendre du recul par rapport aux évènements, de lever le pied et surtout de prendre soin de toi. 💛

Quelles sont tes solutions pour prévenir un épuisement professionnel ?