10 conseils pour travailler en remote

1. Quand et pourquoi travailler en dehors de chez soi ?
2. Les indispensables du travail à distance en freelance
3. Adapter ta charge de travail aux circonstances
4. Alterner deep work & temps libre pour t’aérer l’esprit
5. Bien communiquer avec ta team ou tes clients

Quand et pourquoi travailler en dehors de chez soi ?

En réalité, il n’y a pas de « bons » moments pour changer d’air une semaine, ou plus, loin de ton espace de travail habituel. Naturellement, l’été y est plus propice puisqu’il te permet d’envisager des lieux de vacances qui sont peut-être moins pertinents le reste de l’année (aka la meeeeeer 💛). Mais libre à toi de partir dès que le besoin et l’envie sont là.

Je pense par exemple à notre semaine de teamwork au Mont-Dore en octobre 2021 toutes les trois avec Juliette (membre de la team J&J) pour préparer le lancement d’Objectif Lune. Cette semaine nous a permis à toutes de créer une bulle de travail et de motivation loin de nos trains de vie habituels. En plus de nous permettre de passer de bons moments ensemble, comme une sorte de team building finalement 🤓

Il y a plein de bonnes raisons de quitter ton domicile de temps en temps si tu es freelance ou entrepreneur.e et que tu travailles de chez toi :

• T’isoler pour travailler sur un projet précis ou réfléchir sans distraction. Le lieu choisi pour ton déplacement peut en plus être source d’inspiration et te motiver à mener ce projet de bout en bout en mode one-shot ! ⚡️
• Prendre l’air dans un lieu de vie paradisiaque ou un AirBnb 5 étoiles, en alternant session de travail et chill. Une expérience que nous avons kiffée en partant dans une jolie villa à Antibes avec Safia, Doriane et Aline (le vlog est d’ailleurs là ✌️).
• Faire du tourisme tout en travaillant sur tes tâches et missions. En soi, c’est un peu la définition du digital nomadisme, que tu peux faire à quelques heures de chez toi ou à l’autre bout du monde 🌏
• Réunir ton équipe si tu bosses avec d’autres freelances et entrepreneur.e.s, d’autant plus si vous vivez très éloignés les uns des autres. Rien de tel que quelques jours IRL ensemble pour renforcer les liens 🙌

Bref, tu as la chance d’être indépendant.e de ton lieu de travail et de pouvoir être mobile à ta guise. N’hésite pas à expérimenter le travail en remote, même avec un petit budget à quelques kilomètres de chez toi.

Les indispensables du travail à distance en freelance

Partir sereinement en vacances/travail ou en déplacement quand on est entrepreneur.e, ça nécessite tout de même un peu d’organisation et de logistique. Ici, je ne vais pas évoquer toutes les démarches relatives au digital nomadisme, surtout si tu comptes partir dans un pays hors Europe (les papiers, visas, assurances & co diffèrent énormément d’un pays à l’autre, ainsi que les conditions de vie et de travail 😅). Mais si tu as besoin d’informations pour partir travailler loiiiiin, tu peux toujours checker le site Nomadlist.

Néanmoins, quelques conseils seront toujours valables quel que soit ton déplacement en tant que digital nomad, freelance ou entrepreneur.e sur le web ⤵️

• Prévois tout le matériel dont tu auras besoin sur place : si tu as un PC ou iMac, ça veut forcément dire investir dans un outil mobile comme l’ordinateur portable ou l’iPad. Pense à tous les câbles, chargeurs, batteries, souris, clavier, etc. Car tu n’en trouveras peut-être pas sur place et un oubli peut vite gâcher ton séjour. Pense aussi aux outils en ligne et notamment au stockage de tes données !💡 Tu auras peut-être besoin d’accéder à l’entièreté de ton disque dur à distance (coucou G Drive ou Dropbox) ou certaines informations que tu peux centraliser sur Notion par exemple 👌
• Assure-toi que ton lieu de destination contient bien un endroit où tu pourras travailler dans le calme. La chaise longue sur la terrasse d’une villa dans le sud n’est peut-être pas le meilleur scénario en plein mois d’août par exemple 🥵. Doooonc : une pièce adaptée dans ta location, un bureau dans ton hôtel ou encore un lieu de coworking sympa en bas de la rue !
• N’oublie jamais de vérifier le plus important : l’accès à Internet. Si tu loues un appartement, une maison ou une chambre dans laquelle tu comptes travailler, renseigne-toi sur le wifi (gratuit ou payant ?) et le débit par exemple. S’il y a la fibre, c’est encore mieux. Tout dépend bien sûr de ton activité ou de tes besoins sur place 💻
• Enfin, pense à ton budget sur place et comment tu t’organiseras au quotidien : en nourriture, activités, achats divers, etc. Julie & moi sommes adeptes des découvertes de restaurants en déplacement (et on va pas se mentir : des Deliveroo aussi 🥰), mais même si tu as envie de cuisiner, tu devras mobiliser un budget adapté.

Adapter ta charge de travail aux circonstances

Passons à l’organisation de ton travail lorsque tu décides de partir bosser ailleurs en freelance ou en tant qu’entrepreneur.e. Aka mon domaine favori 💛

Je ne t’apprends rien en te disant que quelques jours ou quelques semaines loin de chez toi, ça implique un quotidien de travail et de vie très différent. Tu ne pourras pas forcément embarquer ta to-do list habituelle, ou pire, partir en freestyle total sans prévoir tes sessions de travail sur place. Le plus gros risque, c’est bien sûr de ne pas pouvoir profiter efficacement de cette excursion professionnelle, ou au contraire de procrastiner par manque de motivation.

👉 Tu pars en solo pour t’isoler et bosser comme un.e ouf sur un gros projet ? Dans ce cas de figure, tu pourras sans doute bel et bien abattre une grosse charge de travail, loin de la charge mentale habituelle de ton domicile ou de ton foyer. Reste tout de même raisonnable pour ne pas t’épuiser, tu auras touuuuut le temps de plancher et brainstormer avec toi-même sur des tâches complexes pendant ton séjour 💭

👉 Tu pars seul.e ou à plusieurs pour lier travail & kiff ? C’est ici que tu devras moduler ta charge de travail en partant du principe que tes journées ne seront pas toutes remplies. Pense aux moments de partage avec les autres (c’est trop tentant de discuter autour d’un 🍷). Pense aux moments off pour visiter, faire un resto, vous détendre, aller à la plage, etc. Bref, n’espère pas faire 8 heures de deep work dans ce cas de figure, au risque de prendre du retard sur ta to-do 😅

En gros, prévois efficacement les tâches que tu effectueras pendant ton séjour en remote. Je te recommande de limiter les missions les plus complexes chaque jour, et de plutôt privilégier les tâches low où ton cerveau entier n’est pas sollicité.

Alterner deep work & temps libre pour t’aérer l’esprit

🗓 Une fois ta to-do prévue pour ton déplacement, tu vas pouvoir penser à la logistique de ton planning sur place. C’est d’autant plus important si tu pars quelques jours en groupe avec d’autres freelances et entrepreneur.e.s. Il se peut que vous n’ayez pas du tout prévu la même chose sans le savoir. Par exemple : un.e qui prévoit de bosser à fond et un.e autre qui pense travailler à mi-temps pour chiller tout l’après-midi.

Sans vous mettre la pression pour autant, je te conseille d’aborder ensemble l’organisation de vos journées sur place lors d’un séjour entre entrepreneur.e.s. Ça vous évitera des malentendus, des situations de stress si l’un.e de vous est gêné.e par le bruit environnant, etc. Objectif : tout le monde sur la même longueur d’onde ! 😎

👉 Mais prévoir avec soin la logistique de tes journées de travail en remote, c’est valable même si tu pars seul.e. Dis-toi que tu ne seras pas dans ton environnement habituel, tu auras donc envie, au choix : de profiter d’être solo pour ne faire que travailler, ou bien d’en profiter pour… ne rien faire 😅

Comme en situation normale, ton planning est un peu un engagement avec toi-même. Et selon ton lieu de destination ou les objectifs de ton séjour, tu peux prévoir plusieurs systèmes d’organisation de ton temps. Par exemple :

✔️ Travailler jusqu’en début d’après-midi puis prendre du temps pour toi.

✔️ Travailler tôt le matin et être tranquille le reste de la journée, notamment s’il fait très chaud sur ton lieu de destination.

✔️ Chiller la journée et travailler le soir si tu es plutôt un oiseau de nuit 🌙

Bref, à toi de voir comment tu peux alterner sessions de travail en deep work & sessions chill, pour faire de ton séjour en remote un moment efficace, productif ET reposant pour ton cerveau d’entrepreneur.e !

Bien communiquer avec ta team ou tes clients

N’oublions pas le point communication, indispensable en temps normal dans ton quotidien de freelance ou d’entrepreneur.e. Et encore plus si tu prévois de te déplacer pour travailler “à distance”. En théorie, c’est déjà le cas si la plupart de tes clients sont loin de toi et dispersés partout en France ou ailleurs dans le monde. Je pense que tu es déjà parfaitement capable de travailler avec tes clients en remote 🤗

Maiiiiiis, en dehors de ton lieu de travail, les choses sont un poil différentes. J’ai quelques conseils pour toi, pour bien préparer ton déplacement et continuer de soigner l’expérience de tes clients :

• Si tu prévois de partir à l’autre bout de la planète, pense bien entendu à la gestion du décalage horaire. Ça paraît bête comme ça, mais on peut vite zapper cette particularité dans l’excitation et la préparation d’un voyage 😅. Il est clair qu’organiser des calls et visios n’aura pas le même impact pour toi si tu as 6 heures de décalage avec tes clients. Et c’est à prendre en compte autant dans ton organisation que dans le choix de ta destination 📍
• Même si tu ne prévois aucun décalage horaire, prends soin d’informer tes clients des créneaux sur lesquels tu ne seras pas disponible. Et ce, que ce soit pour répondre à des mails plus ou moins urgents que pour prévoir des calls. C’est d’autant plus important si ton séjour en remote contient des sessions de chill 🌴
• Tu peux aussi anticiper ton déplacement en informant tes clients à l’avance, et notamment en ce qui concerne leurs tâches. C’est encore plus pertinent si tu travailles avec des clients très réguliers, ou qui sont amenés à te confier une charge de travail importante. Tu devras forcément adapter ton volume de rendus ou tes heures de travail pendant ton déplacement.

Ces conseils en communication sont aussi valables pour ton équipe : des freelances ou prestataires avec qui tu bosses de façon régulière. Par exemple : un bras droit, un.e community manager, etc. Naturellement, aborde ton déplacement avec eux, surtout s’ils attendent quelque chose de ta part 🙏

Et…. c’est à peu près tout ! N’oublie pas (surtout) de kiffer ton déplacement professionnel, ton séjour hors de ta sphère habituelle ou ton voyage à l’étranger. En tant que freelances et entrepreneur.e.s dans des métiers digitaux, nous avons tous la chance et le privilège de pouvoir travailler de n’importe où. Et ça fait un bien fouuuu de le faire de temps en temps, comme des simili-vacances-travail. Mais sans jamais oublier pour autant notre professionnalisme, notre productivité et notre organisation ☀️